सामग्री तैयार करने की योजना (MRP) के लिए बेहतर शेड्यूलिंग और अपने तैयार उत्पाद के घटक भागों के लिए आदेशों को निर्धारित करने में सहायता करने के लिए एक कंप्यूटर-आधारित प्रणाली का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। ये भाग कच्चे माल या निर्माण के लिए आवश्यक अन्य भागों जैसे आइटम हो सकते हैं। एमआरपी यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोगी है कि आवश्यक सामग्री उपलब्ध है, क्योंकि तैयार उत्पाद की मांग भिन्न होती है। MRP सिस्टम को किसी भी निर्माण कार्य के लिए लागू किया जा सकता है। तैयार उत्पाद और सभी घटकों की पहचान करने के बाद, जो उत्पाद का हिस्सा हैं, एक साधारण एमआरपी सिस्टम बनाने से उत्तर देने में मदद मिलती है कि कितना और कब आवश्यक है।
पहचानें कि आप किस उत्पाद या उत्पादों का उपयोग करना चाहते हैं। सिस्टम को सुचारू रूप से चलाने के लिए शुरू में एक या दो उत्पादों पर ध्यान देना उपयोगी है। यदि कई उत्पाद हैं, तो शीर्ष या प्रमुख उत्पादों की पहचान करना बाद के एमआरपी सिस्टम विकास के लिए केंद्र बिंदु के रूप में कार्य करता है।
सिस्टम कार्यान्वयन और उत्पादों पर प्रबंधन से समर्थन और प्रतिबद्धता प्राप्त करें और प्रोजेक्ट टाइम लाइन स्थापित करें। एक सहायक और शामिल प्रबंधन इकाई कार्यान्वयन प्रक्रिया को अधिक सुचारू रूप से चलाने में मदद करती है।
एमआरपी प्रणाली लागू करने के लाभों पर प्रबंधन। परियोजना के आयोजक के रूप में, आपको यह बताना होगा कि इस तरह का निवेश क्यों किया जाना चाहिए, और प्रबंधन को कुछ पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करने से औचित्य प्रक्रिया के दौरान मदद मिलेगी।
एमआरपी कार्यान्वयन और प्रबंधन टीम पर सेवा करने के लिए व्यक्तियों की एक टीम का चयन करें। व्यक्तियों को प्रबंधन भूमिकाओं में नहीं होना चाहिए, लेकिन आदर्श रूप से उत्पाद और इसकी निर्माण प्रक्रिया से परिचित होना चाहिए। समग्र निर्णय लेने की प्रक्रिया के लिए ऊपरी प्रबंधन के एक सदस्य को शामिल करना फायदेमंद है।
MRP सिस्टम के लिए एक इनपुट सूची बनाएं। टीम के साथ, इनपुट डेटा स्रोत के रूप में सामग्री के बिल, मास्टर उत्पादन शेड्यूल और इन्वेंट्री रिकॉर्ड का उपयोग करें। सामग्रियों का बिल तैयार उत्पाद के उत्पादन के लिए आवश्यक सभी कच्चे माल, घटक भागों, उप-विधानसभाओं और विधानसभाओं को सूचीबद्ध करता है।
अगले उत्पाद के लिए चरण 5 को दोहराएं, एक और इनपुट सूची बनाएं। एक अलग निर्माता द्वारा बनाए गए प्रत्येक उत्पाद के लिए, सामग्री का एक अलग बिल उपलब्ध होगा। सामग्रियों का बिल पदानुक्रम के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है ताकि सामग्री स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध हो और यह ज्ञात हो कि उत्पादन के प्रत्येक स्तर को पूरा करने के लिए क्या आवश्यक है।
मैक्रो के साथ एक्सेल फ़ाइल में सामग्री डेटा का बिल दर्ज करें। एक्सेल का उपयोग करके, आप सामग्री के बिल, उपलब्ध सामग्री की मात्रा और आरक्षित स्टॉक से लेख कोड दर्ज कर सकते हैं।
नई प्रणाली से प्रभावित सभी को प्रशिक्षण और शिक्षा प्रदान करें। सिस्टम के महत्व और हर किसी को नियमित आधार पर सटीक और वर्तमान डेटा के योगदान से कैसे लाभ होगा, यह बताना महत्वपूर्ण है। रिवॉर्ड सिस्टम का उपयोग प्रबंधन लक्ष्यों से संबंधित उत्पादकता को दर्शाने के लिए किया जा सकता है।
एमआरपी प्रणाली को लागू करें और एक टीम बनाई गई प्रक्रिया की रूपरेखा का उपयोग करके एमआरपी सिस्टम प्रशिक्षण का संचालन करें। प्रशिक्षण जोर दे सकता है कि एमआरपी का उपयोग कैसे किया जाता है और यह उत्पादन प्रबंधकों को क्षमता के लिए योजना बनाने में कैसे मदद करता है।
टिप्स
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उचित रूप से कार्यान्वित MRP सिस्टम महंगे हो सकते हैं और एक साथ रखने के लिए बहुत समय की आवश्यकता होती है।
सिस्टम के आउटपुट की गुणवत्ता भी इनपुट डेटा की गुणवत्ता पर निर्भर करती है, इसलिए सामग्री के सटीक बिल, भाग संख्या और इन्वेंट्री रिकॉर्ड को रखा जाना चाहिए।
