जर्नल प्रविष्टियों को पोस्ट करना और बंद करना लेखांकन में समापन प्रक्रिया को संदर्भित करता है। यह प्रक्रिया अगले वर्ष के लिए लेखांकन रिकॉर्ड तैयार करने के लिए एक वित्तीय वर्ष के अंत में आयोजित की जाती है। लेखांकन पुस्तकों को बंद करने के लिए, एक अकाउंटेंट जर्नल प्रविष्टियों को पोस्ट करके कई अलग-अलग प्रकार के खातों की शेष राशि को शून्य से नीचे लाता है। वर्ष के लिए सभी लेनदेन पोस्ट किए जाने और वित्तीय विवरण पूरा होने के बाद यह प्रक्रिया पूरी होती है।
राजस्व खाते बंद करें। समापन प्रक्रिया में पहला कदम राजस्व खातों को बंद करने के लिए जर्नल प्रविष्टियां करना और पोस्ट करना है। जर्नल प्रविष्टियाँ कंपनी के सामान्य जर्नल में लिखी जाती हैं और कंपनी के जनरल लेज़र में पोस्ट की जाती हैं, जो कि व्यवसाय के सभी खातों और शेष राशि वाली एक पुस्तक है। राजस्व खातों को बंद करने के लिए, प्रत्येक में पूर्ण संतुलन के लिए प्रत्येक राजस्व खाते में एक डेबिट पोस्ट करें। एक खाते में आय सारांश नामक एक क्रेडिट पोस्ट करें। यह एक अस्थायी खाता है जिसका उपयोग केवल समापन प्रक्रिया के लिए किया जाता है। यह प्रविष्टि प्रत्येक राजस्व खाते को शून्य शेष पर छोड़ती है।
सभी व्यय खाते बंद करें। प्रत्येक व्यय खाते के लिए, एक पत्रिका प्रविष्टि को रिकॉर्ड करें और पोस्ट करें जो प्रत्येक खाते को प्रत्येक में पूर्ण संतुलन के लिए क्रेडिट करती है। आय सारांश को कुल राशि डेबिट करें। यह प्रविष्टि प्रत्येक खर्च खाते के लिए एक अलग प्रविष्टि पोस्ट करने के बजाय, एक चरण में पूरी की जा सकती है। यह प्रविष्टि शून्य शेष पर सभी व्यय खातों को छोड़ देती है।
आय सारांश खाते को संतुलित करें। यदि इस खाते में क्रेडिट बैलेंस है, तो यह कंपनी द्वारा की गई शुद्ध आय का प्रतिनिधित्व करता है। यदि इसमें डेबिट शेष है, तो यह शुद्ध नुकसान का प्रतिनिधित्व करता है। इसमें जो शेष राशि है, उसके आधार पर इसे डेबिट या क्रेडिट करके आय सारांश खाता बंद करें। जहां संतुलन है, वहां आपको इसके विपरीत करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आय सारांश खाते में $ 10,000 का डेबिट शेष है, तो आपको उस राशि के लिए इस खाते को क्रेडिट करना होगा। तब विपरीत प्रविष्टि मालिक के इक्विटी खाते में चली जाती है।
ड्राइंग खाता बंद करें। समापन प्रक्रिया में अंतिम चरण का उपयोग स्वामी के ड्राइंग खाते को बंद करने के लिए किया जाता है। यह खाता वर्ष के दौरान व्यवसाय के मालिकों को आकर्षित करता है। इस खाते को बंद करने के लिए, स्वामी के इक्विटी खाते को डेबिट करें और उसमें निहित पूरी राशि के लिए ड्राइंग खाते को क्रेडिट करें।
सभी लेनदेन पोस्ट करें। सामान्य जर्नल में सभी लेनदेन रिकॉर्ड करने के बाद, सभी खाता शेष अपडेट करने के लिए उन्हें सामान्य लेज़र में पोस्ट करना सुनिश्चित करें।
