खरीद के वर्ष के दौरान खर्च के रूप में बड़ी व्यावसायिक परिसंपत्ति खरीद को रिकॉर्ड नहीं किया जाता है। क्योंकि ऐसी परिसंपत्तियों का एक उपयोगी जीवन होता है, जिसे खरीद के वर्ष से आगे बढ़ाया जाता है, जिसे वे पूंजीकृत करते हैं और प्रत्येक वर्ष व्यय को तब तक लिखा जाता है, जब तक कि परिसंपत्ति का मूल्य पूरी तरह से समाप्त नहीं हो जाता है या संपत्ति बेच दी गई है। खरीदारी करने पर, आपको खर्च के लिए एक परिसंपत्ति खाता बनाना होगा। फिर, हर साल आपको मूल्यह्रास व्यय के लिए एक समायोजन प्रविष्टि दर्ज करने की आवश्यकता होगी। अंत में, जब परिसंपत्ति बेची जाती है या आपका निपटान किया जाता है, तो पूंजी हानि या लाभ दर्ज होगा।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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खरीद मूल्य
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उपयोगी जीवन की अपेक्षित सीमा
प्रारंभिक व्यय
व्यय के लिए एक परिसंपत्ति खाता बनाएँ।
परिसंपत्ति की कीमत के लिए परिसंपत्ति खाते को हटा दें, परिधीय खर्चों जैसे कि अपीलीय शुल्क को छोड़कर जो कि खरीद के समय एक वर्तमान व्यय के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए।
"कैश", "नोट्स देय" या प्रत्येक के संयोजन के रूप में संपत्ति के लिए भुगतान करने के लिए उपयोग किए गए खाते या खातों को क्रेडिट करें।
मूल्यह्रास
निर्धारित करें कि मूल्यह्रास का प्रकार संपत्ति के लिए सबसे अच्छा है। आपके व्यवसाय, संस्था प्रकार और व्यय प्रकार से संबंधित अधिक विस्तृत जानकारी के लिए प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (CPA) से परामर्श करें।
व्यय के लिए "मूल्यह्रास व्यय" खाते का उप-खाता बनाएँ।
वित्तीय अवधि के लिए पहचाने जा रहे मूल्यह्रास व्यय की राशि के लिए उप-खाते को डेबिट करें।
अवधि के मूल्यह्रास व्यय की समान राशि के लिए "संचित मूल्यह्रास" खाते को क्रेडिट करें।
एसेट की बिक्री
जब तक खाता आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर या खाता बही में मौजूद नहीं होता है, तब तक "गेन या लॉस ऑफ़ सेल की हानि" नामक एक खाता बनाएँ।
मूल्यह्रास की कुल राशि के लिए "संचित मूल्यह्रास" खाते को डेबिट करें जो परिसंपत्ति के जीवन पर खर्च के रूप में लिखा गया है।
परिसंपत्ति के लिए भुगतान की गई राशि के लिए "नकद" खाते को डेबिट करें।
मूल खरीद राशि के लिए परिसंपत्ति खाते को क्रेडिट करें।
मूल खरीद की राशि और बिक्री के लिए प्राप्त कुल नकदी और परिसंपत्ति के नुकसान के लिए संचित मूल्यह्रास के बीच के अंतर के लिए "लाभ या बिक्री की बिक्री पर हानि" को डेबिट करें। यदि परिसंपत्ति लाभ में बेची गई थी, तो अंतर के लिए "संपत्ति की बिक्री पर लाभ या हानि" का श्रेय।
