टी-अकाउंट्स में क्लोजिंग एंट्रीज को जर्नलिज्म कैसे करें

जर्नल प्रविष्टियों को बंद करना लेखांकन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। आप सभी राजस्व, व्यय, और ड्रा या लाभांश खातों की शेष राशि को शून्य करने के लिए अपने लेखांकन अवधि के अंत में समापन प्रविष्टियों का उपयोग करते हैं। आपकी समापन प्रविष्टियाँ उन खातों की शेष राशि को हस्तांतरित करती हैं जो आय या पूँजी को बनाए रखते हैं। टी-खातों का उपयोग करने से आपको अपने समापन जर्नल प्रविष्टियों की एक दृश्य तस्वीर देखने में मदद मिल सकती है, जो आपको त्रुटियों से बचने में मदद कर सकती है।

प्रत्येक आय विवरण खाते के लिए टी-खाते बनाएं, लाभांश या मालिक खाता, बरकरार कमाई या पूंजी खाता और "आय सारांश।" खाता नाम को T- खाते के शीर्ष पर रखें।

प्रत्येक टी-खाते में वर्तमान शेष राशि दर्ज करें, सीधे टी के शीर्ष के नीचे। बाईं ओर डेबिट दर्ज करें और टी के दाईं ओर क्रेडिट करें। शेष की तारीख तक प्रत्येक खाते के शेष राशि को जमा करें, आमतौर पर आपकी सबसे अधिक तारीख हाल के वित्तीय विवरण।

सभी राजस्व टी-खातों में समापन प्रविष्टियां डालें। वर्तमान शेष राशि के विपरीत तिथि और प्रवेश करके ऐसा करें। उदाहरण के लिए, यदि "बिक्री" $ 500 का क्रेडिट शेष दिखाती है, तो "बिक्री" के लिए $ 500 डेबिट और "आय सारांश" के लिए $ 500 का क्रेडिट दर्ज करें। "आय सारांश" खाते का उपयोग केवल अस्थायी रूप से आय विवरण खाता शेष को रखने के लिए किया जाता है ताकि इसकी कुल पूंजी या प्रतिधारित कमाई को स्थानांतरित किया जा सके।

दिनांक और वर्तमान शेष के विपरीत दर्ज करके सभी व्यय टी-खातों में समापन प्रविष्टियां दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि "किराया व्यय" में $ 200 का डेबिट शेष है, तो "किराया व्यय" के लिए $ 200 का क्रेडिट दर्ज करें और "आय सारांश के लिए $ 200 का डेबिट।"

"आय सारांश" टी-खाता और "पैर" में कुल प्रविष्टियाँ। इसका मतलब यह है कि आप टी-खाते के उपयुक्त पक्ष के नीचे शेष राशि दर्ज करते हैं, भले ही आपके पास डेबिट या क्रेडिट बैलेंस हो।

अपने "आय सारांश" टी-खाते में समापन प्रविष्टि दर्ज करें। तारीख और आपके पैरों के कुल के विपरीत दर्ज करके ऐसा करें। उदाहरण के लिए, यदि "आय सारांश" खाता $ 1,000 का क्रेडिट बैलेंस दिखाता है, तो "आय सारांश" के लिए $ 1,000 का डेबिट और "कैपिटल" या "रिटायर्ड कमाई" का $ 1,000 का क्रेडिट दर्ज करें।

लाभांश को बंद करें या मालिक टी-खाता बनाता है।दिनांक और उसके वर्तमान डेबिट शेष के विपरीत दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि मौजूदा शेष राशि $ 100 डेबिट दिखाती है, तो "मालिक ड्रॉ" या "स्टॉकहोल्डर डिविडेंड्स" के लिए $ 100 का क्रेडिट दर्ज करें और सीधे "कैपिटल" या "रिटायर्ड कमाई" में $ 100 डेबिट दर्ज करें।

सत्यापित करें कि आपकी डेबिट पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस को पूरा करके आपके क्रेडिट के बराबर है। केवल बैलेंस शीट खातों में अब शेष राशि होनी चाहिए क्योंकि आपने सभी आय विवरण खातों को बंद कर दिया है। यदि आपने एक संतुलित सामान्य लेज़र के साथ शुरुआत की और मेल खाते डेबिट और क्रेडिट के साथ सभी समापन प्रविष्टियों को पूरा किया, तो आपके पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस में समान डेबिट और क्रेडिट शामिल होने चाहिए।