जब कोई कंपनी माल या सेवाओं के लिए पूर्व भुगतान करती है, तो एक अनपेक्षित खर्च होता है। एक कंपनी बीमा कवरेज, और कानूनी और लेखा सेवाओं जैसी वस्तुओं के लिए प्रीपे कर सकती है। एक कंपनी एक प्रीपेड व्यय को एक परिसंपत्ति के रूप में व्यवहार करती है जब तक कि कंपनी माल या सेवा प्राप्त नहीं करती है। एक कंपनी को प्रीपेड खर्च के अप्रयुक्त हिस्से को इंगित करने के लिए सामान्य जर्नल में अनपेक्षित खर्च को जर्नलिज्म करना चाहिए। जब कोई कंपनी प्रीपेमेंट करती है, तो इससे कंपनी का कैश अकाउंट घट जाता है और प्रीपेड खर्च खाते में राशि बढ़ जाती है।
पूर्वभुगतान के अप्रकाशित हिस्से को सत्यापित करने के लिए पूर्व भुगतान की कुल राशि में से प्रीपेड खर्च के समाप्त हुए हिस्से को घटाएं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जिसने अपने $ 12,000 प्रीपेड कानूनी खर्चों में से $ 10,000 का उपयोग किया है, उसके पास $ 2,000 अनपेक्षित प्रीपेड कानूनी व्यय है।
सामान्य जर्नल के दूर बाएं कॉलम में समायोजन की तारीख लिखें। अनपेक्षित खर्च के लिए समायोजन प्रविष्टि के दिन और महीने को ड्राफ़्ट करें।
तिथि के आगे "प्रीपेड व्यय" शब्द लिखें। सामान्य जर्नल के डेबिट कॉलम में अनपेक्षित कानूनी व्यय की राशि लिखें। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जिसके पास 2,000 डॉलर है, वह एक गैर-कानूनी कानूनी व्यय के लिए 2,000 डॉलर के लिए "प्रीपेड खर्च" डेबिट करना चाहिए। प्रीपेड व्यय एक परिसंपत्ति है जो कंपनी की बैलेंस शीट पर दिखाई देती है।
शब्द "व्यय" शब्द "प्रीपेड व्यय" के नीचे लिखें। शब्द "व्यय" को इंगित करें। क्रेडिट कॉलम में व्यय की अप्रयुक्त राशि को रिकॉर्ड करें। उदाहरण के लिए, जिस कंपनी का $ 2,000 अप्रयुक्त कानूनी व्यय है, उसे $ 2,000 के लिए क्रेडिट व्यय करना होगा।
