सामान्य खाता-बही प्राथमिक लेखा उपकरण कंपनियां हैं जो व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग करती हैं। जर्नल प्रविष्टियाँ व्यावसायिक गतिविधियों का प्रतिनिधित्व करती हैं; एकाउंटेंट को सामान्य खाता बही में वित्तीय जानकारी दर्ज करने के लिए प्रविष्टियां दर्ज करनी चाहिए। लेखांकन प्रविष्टियों में रिकॉर्डिंग पत्रिका प्रविष्टियाँ पहला कदम है। प्रत्येक महीने, लेखाकार जर्नल प्रविष्टियों की एक श्रृंखला के माध्यम से लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं। परीक्षण शेष राशि को समाप्त करने के साथ सभी सामान्य खाता बही खाते शामिल हैं। रिपोर्ट सभी परिसंपत्तियों के खातों को समान देनदारियों और इक्विटी खातों को सुनिश्चित करने की अनुमति देती है।
लेन-देन के प्रकार की पहचान करें और यह किस सामान्य खाता बही को प्रभावित करता है। आम जर्नल प्रविष्टियाँ राजस्व से संबंधित हैं, बेची गई वस्तुओं की लागत, देय खातों या प्राप्य सूची और खर्चों की सूची।
लेन-देन के दस्तावेजों की जानकारी की समीक्षा करें। लेन-देन से जुड़ी डॉलर की राशियों को पुनः प्राप्त करें।
एक जर्नल प्रविष्टि तैयार करें। प्रत्येक प्रविष्टि को डेबिट और क्रेडिट की आवश्यकता होती है, जैसे कि दो अलग-अलग सामान्य खाता बही में संतुलन में बदलाव। संबंधित कागजी कार्रवाई में डॉलर की मात्रा बराबर होनी चाहिए।
प्रविष्टि में अलग-अलग लाइन पर प्रत्येक डेबिट और क्रेडिट के लिए खाता संख्या, खाता नाम और डॉलर की राशि की सूची दें।
सामान्य खाता बही में प्रवेश पोस्ट करें। लेन-देन का एक संक्षिप्त विवरणपूर्ण विवरण के साथ, प्रत्येक खाते में डॉलर की मात्रा दर्ज करें।
टिप्स
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जर्नल प्रविष्टियों को लिखते समय पहले डेबिट और दूसरे पर क्रेडिट सूची दें।
बड़ी डॉलर की राशि या अन्य महत्वपूर्ण प्रविष्टियों के लिए जर्नल प्रविष्टियों को एक लेखा पर्यवेक्षक से प्राधिकरण की आवश्यकता हो सकती है।
