चूंकि स्टॉक विकल्प योजनाएं मुआवजे का एक रूप हैं, आमतौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत या जीएएपी, को लेखांकन उद्देश्यों के लिए मुआवजे के खर्च के रूप में स्टॉक विकल्प रिकॉर्ड करने के लिए व्यवसायों की आवश्यकता होती है। मौजूदा स्टॉक मूल्य के रूप में व्यय को रिकॉर्ड करने के बजाय, व्यवसाय को स्टॉक विकल्प के उचित बाजार मूल्य की गणना करनी चाहिए। तब लेखाकार मुआवजा खर्च, स्टॉक विकल्पों के अभ्यास और स्टॉक विकल्पों की समाप्ति को रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन प्रविष्टियों को बुक करेगा।
प्रारंभिक मूल्य गणना
मौजूदा स्टॉक मूल्य पर स्टॉक अवार्ड जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए व्यवसायों को लुभाया जा सकता है। हालांकि, स्टॉक विकल्प अलग हैं। जीएएपी को नियोक्ताओं की आवश्यकता है कि वे स्टॉक विकल्प के उचित मूल्य की गणना करें और इस संख्या के आधार पर क्षतिपूर्ति व्यय को रिकॉर्ड करें। कारोबारियों को मूल्य निर्धारण स्टॉक के लिए डिज़ाइन किए गए गणितीय मूल्य निर्धारण मॉडल का उपयोग करना चाहिए। व्यापार को स्टॉक के अनुमानित फ़ॉरेस्ट द्वारा विकल्प के उचित मूल्य को भी कम करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि व्यवसाय अनुमान लगाता है कि 5 प्रतिशत कर्मचारी स्टॉक विकल्प को वेस्ट करने से पहले ही बंद कर देंगे, तो व्यवसाय उसके मूल्य के 95 प्रतिशत पर विकल्प रिकॉर्ड करता है।
आवधिक व्यय प्रविष्टियाँ
एकमुश्त राशि के मुआवजे के खर्च को रिकॉर्ड करने के बजाय जब कर्मचारी विकल्प का उपयोग करता है, तो एकाउंटेंट को विकल्प के जीवन पर समान रूप से मुआवजा व्यय को फैलाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यह कहें कि एक कर्मचारी को व्यापार द्वारा मूल्यवान स्टॉक के 200 शेयर $ 5,000 प्राप्त होते हैं जो पांच वर्षों में निहित हो जाते हैं। हर साल, अकाउंटेंट $ 1,000 के लिए क्षतिपूर्ति व्यय का भुगतान करता है और स्टॉक विकल्प इक्विटी खाते का $ 1,000 का क्रेडिट करता है।
विकल्पों का व्यायाम
जब कर्मचारियों को स्टॉक विकल्पों का उपयोग करना होता है, तो एकाउंटेंट को एक अलग जर्नल प्रविष्टि बुक करने की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, लेखाकार को उस नकदी की गणना करनी चाहिए जो व्यवसाय से प्राप्त की गई है और स्टॉक का कितना प्रयोग किया गया था। उदाहरण के लिए, कहें कि पिछले उदाहरण के कर्मचारी ने अपने कुल स्टॉक विकल्पों में से आधे का उपयोग $ 20 प्रति शेयर के व्यायाम मूल्य पर किया था। प्राप्त कुल नकद $ 20 गुणा 100 या $ 2,000 है। लेखाकार ने $ 2,000 के लिए नकद डेबिट किया; खाते के शेष राशि के आधे के लिए स्टॉक विकल्प इक्विटी खाते या $ 2,500 पर डेबिट करता है; और $ 4,500 के लिए स्टॉक इक्विटी खाते को क्रेडिट करता है।
समय सीमा समाप्त विकल्प
एक कर्मचारी कंपनी को वशीकरण तिथि से पहले छोड़ सकता है और उसके स्टॉक विकल्पों को जब्त करने के लिए मजबूर हो सकता है। जब ऐसा होता है, तो अकाउंटेंट को बैलेंस शीट के उद्देश्यों के लिए स्टॉक विकल्प के रूप में इक्विटी को रीबेल करने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि करनी चाहिए। यद्यपि यह राशि इक्विटी के रूप में बनी हुई है, लेकिन इससे प्रबंधकों और निवेशकों को यह समझने में मदद मिलती है कि वे भविष्य में कर्मचारी को रियायती मूल्य पर स्टॉक जारी नहीं करेंगे। यह कहें कि पिछले उदाहरण में कर्मचारी किसी भी विकल्प का उपयोग करने से पहले छोड़ देता है। लेखाकार स्टॉक विकल्प इक्विटी खाते में डेबिट करता है और समाप्त स्टॉक विकल्प इक्विटी खाते को क्रेडिट करता है।
