जर्नल एंट्री कैसे तैयार करें। जब आप अपने व्यावसायिक निधियों पर नज़र रख रहे हों, तो आपको अपनी जर्नल प्रविष्टियों के साथ व्यवस्थित होना चाहिए। आपूर्ति, व्यवसाय व्यय, बीमा, नकद, राजस्व, बैंक शुल्क और मौद्रिक विनिमय के किसी अन्य रूप के लिए डेबिट और क्रेडिट का ट्रैक रखकर, आप अपनी वित्तीय स्थिति को लगातार ट्रैक कर सकते हैं। आपका मॉनिटरिंग सिस्टम जर्नल प्रविष्टि के साथ शुरू होता है।
पहले कॉलम में वर्ष, और प्रविष्टि का समय सहित तारीख रिकॉर्ड करें। अपनी प्रविष्टियों को डेटिंग करना एक विशिष्ट प्रविष्टि को बाद में खोजने का एक आसान तरीका बनाता है।
लेन-देन के लिए उपयोग किए गए खाते की सूची बनाएं। ध्यान दें कि क्या एक्सचेंज बिक्री, नकदी, बीमा, व्यवसाय व्यय या किसी अन्य प्रकार के खाते से आया है। संक्षिप्त और खाता उपनामों का उपयोग करते हुए इसे छोटा रखें। स्पष्टता के लिए, पाठक के लिए संदर्भ के लिए एक अलग पृष्ठ पर सभी संभावित खातों को सूचीबद्ध करें।
ध्यान दें कि लेनदेन एक डेबिट या क्रेडिट था। डेबिट इंगित करता है कि ऋण का भुगतान करने के लिए खाते से पैसा लिया गया था। एक क्रेडिट इंगित करता है कि पैसा भुगतान के रूप में खाते में डाला गया था।
लेन-देन की मात्रा लिखें। यह इस प्रविष्टि में केवल डॉलर के प्रारूप में, डॉलर के प्रारूप की राशि है। सकारात्मक और नकारात्मक राशियों को दर्शाने के लिए रंग कोड का उपयोग या प्लस और माइनस संकेतों का उपयोग करके, कोष्ठकों में डेबिट डालने पर विचार करें।
लेनदेन को समझने के लिए आवश्यक किसी भी जानकारी का वर्णन करें, जैसे कि विक्रेता का नाम या डिलीवरी में परिवर्तन। इस जानकारी को संक्षिप्त रखें। पाठक बहुत अधिक शब्दों के माध्यम से बिना जानकारी के अतिरिक्त जानकारी को समझने में सक्षम हो जाता है।
