एक लेखा पत्रिका कंपनी के लेखांकन लेनदेन का एक रिकॉर्ड है जैसा कि वे होते हैं। एक जर्नल प्रविष्टि उस रिकॉर्ड में एक पंक्ति है। लेखांकन लेनदेन में कुल वेतन और कर्मचारियों को दिए जाने वाले वेतन, कुल कटौती और नियोक्ता की कर देनदारियों के पेरोल प्रविष्टियां शामिल हैं। पेरोल सॉफ़्टवेयर अक्सर आपको सिस्टम में जर्नल प्रविष्टि बनाने की अनुमति देता है। अन्यथा, आप एक स्प्रेडशीट या कार्यालय सूट कार्यक्रम के माध्यम से अपनी खुद की पत्रिका बना सकते हैं। पेरोल जर्नल प्रविष्टि एक दो चरण की प्रक्रिया है।
पेरोल एंट्री
पेरोल तिथि दर्ज करें। मासिक पेरोल के लिए पेरोल की तारीख, उदाहरण के लिए, 31 मार्च है। खाता, डेबिट और क्रेडिट के लिए शीर्षक बनाएं।
खाता शीर्षक के तहत वेतन और मजदूरी टाइप करें। कुल सकल राशि - कटौती से पहले कर्मचारियों को भुगतान की गई राशि - डेबिट के तहत।
वेतन और वेतन के तहत, खाता अनुभाग में संबंधित कटौती को सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, संघीय आयकर, राज्य आयकर, स्थानीय आयकर, शहर आयकर, 401 (के) योगदान और अन्य कटौती के लिए पंक्तियां बनाएं। क्रेडिट के रूप में प्रत्येक कटौती के लिए कुल रोकें।
खाता अनुभाग के तहत पेरोल खाते के लिए एक अंतिम पंक्ति बनाएं। कुल शुद्ध पेरोल - कुल डेबिट ऋण कुल क्रेडिट - क्रेडिट के रूप में डालें।
नियोक्ता देयता प्रविष्टि
खाता, डेबिट और क्रेडिट के लिए शीर्षक बनाएँ।
खाते के तहत नियोक्ता करों के लिए पंक्तियाँ बनाएँ। ज्यादातर मामलों में, नियोक्ता चिकित्सा कर, सामाजिक सुरक्षा कर, संघीय बेरोजगारी कर और राज्य बेरोजगारी कर का भुगतान करता है। प्रत्येक कर के लिए एक डेबिट के रूप में कुल राशि दर्ज करें।
खाता अनुभाग के तहत पेरोल खाते के लिए एक अंतिम पंक्ति बनाएं। क्रेडिट के रूप में प्रेषित कुल भुगतान - इस राशि को चरण 2 में लागू कुल डेबिट के बराबर होना चाहिए।
टिप्स
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प्रत्येक पेरोल की प्रक्रिया करने के बाद पेरोल जर्नल प्रविष्टियां करें। यदि आप एक मैनुअल पेरोल प्रणाली का उपयोग करते हैं जिसके लिए आपको हाथ से पेरोल की प्रक्रिया करनी पड़ती है, तो कार्यालय की आपूर्ति की दुकान से जर्नल खरीदें और मैन्युअल रूप से प्रविष्टियां करें।
