जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग क्विकबुक में किसी भी विविध लेनदेन या स्थानान्तरण के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करने के लिए किया जाता है। प्रत्येक लेनदेन में डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टि होनी चाहिए।परिसंपत्तियों में वृद्धि के लिए डेबिट प्रविष्टि की आवश्यकता होती है, जबकि कमी के लिए क्रेडिट प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। देनदारियों में वृद्धि के लिए क्रेडिट प्रविष्टि की आवश्यकता होती है, और देनदारियों में कमी के लिए डेबिट प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। प्रविष्टि विंडो के दाईं ओर डेबिट प्रविष्टियां दर्ज की जाती हैं, और बाईं ओर क्रेडिट प्रविष्टियां दर्ज की जाती हैं।
जर्नल एंट्री कैसे करें
QuickBooks विंडो के शीर्ष पर "कंपनी" मेनू आइटम पर क्लिक करें, फिर "सामान्य जर्नल प्रविष्टियां बनाएं" पर क्लिक करें।
"दिनांक" फ़ील्ड में लेन-देन की तारीख को तारीख बदलें, और यदि आप चाहें तो लेनदेन को एक विशिष्ट संख्या दें। वैकल्पिक रूप से, QuickBooks को "एंट्री नंबर" में निर्दिष्ट संख्या छोड़ दें। खेत।
"खाता" फ़ील्ड में डेबिट खाते का नाम टाइप करें। डेबिट की राशि को "डेबिट" कॉलम में टाइप करें। ग्राहक का नाम या अन्य नाम "नाम" फ़ील्ड में लिखें। यदि आवश्यक हो तो "मेमो" फ़ील्ड में एक नोट करें। आप "मेमो" फ़ील्ड में चालान नंबर या नौकरी का नाम शामिल करना चाह सकते हैं। यदि आप किसी ग्राहक को सीधे बिल भेजना चाहते हैं तो "बिलेबल" फ़ील्ड पर क्लिक करें।
लेन-देन के एक से अधिक डेबिट घटक होने पर अगली पंक्ति पर चरण तीन को दोहराएं।
अगली पंक्ति में क्रेडिट जानकारी दर्ज करें। प्रत्येक क्षेत्र में खाता नाम, लेनदेन राशि, ग्राहक नाम और ज्ञापन टाइप करें। "क्रेडिट" कॉलम की राशि इस लेनदेन के लिए डेबिट कॉलम में संयुक्त राशि के बराबर होनी चाहिए।
सामान्य जर्नल से बाहर निकलने के लिए "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें, या किसी अन्य जनरल जर्नल लेनदेन में प्रवेश करने के लिए "सहेजें और नया" पर क्लिक करें।