अप्रचलित इन्वेंट्री में ऐसे उत्पाद होते हैं, जिन्हें कंपनी विभिन्न कारणों से नहीं बेच सकती है, जैसे कि उत्पाद शैली से बाहर होना या पुरानी तकनीक से युक्त होना। जब आप पहचानते हैं कि आपकी कुछ इन्वेंट्री अप्रचलित हो गई है, तो आपको अपनी इन्वेंट्री में मूल्य के नुकसान को प्रतिबिंबित करने के लिए अपने अकाउंटिंग रिकॉर्ड में एक राइट-डाउन रिकॉर्ड करना होगा। यह आपके इन्वेंट्री खाते को कम करता है, जो एक बैलेंस शीट खाता है, और एक नुकसान पैदा करता है, जिसे आप अपने आय विवरण पर एक व्यय के समान रिपोर्ट करते हैं।
अपनी अप्रचलित इन्वेंट्री को प्राप्त करने या निर्माण करने के लिए आपके द्वारा ली गई लागत का निर्धारण और वर्तमान बाजार प्रतिस्थापन लागत, जो कि वह मूल्य है जिसके लिए आप आज उत्पादों का अधिग्रहण या निर्माण कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके उत्पादों की प्रारंभिक लागत $ 5,000 थी और बाजार की लागत आज 3,000 डॉलर है।
अपनी लेखा पत्रिका में रिकॉर्ड करने के लिए राइट-डाउन के मूल्य को निर्धारित करने के लिए अपनी प्रारंभिक लागत से कम बाजार लागत को घटाएं। उदाहरण के लिए, $ 3,000 को 5,000 डॉलर से घटाएं, जो $ 2,000 के बराबर है।
अपने अकाउंटिंग जर्नल के डेट कॉलम में अपनी जर्नल प्रविष्टि की तारीख लिखें। उदाहरण के लिए, यदि आप 31 दिसंबर को जर्नल प्रविष्टि दर्ज कर रहे हैं, तो अपने अकाउंटिंग जर्नल के दिनांक कॉलम में "12-31" लिखें।
जर्नल प्रविष्टि की पहली पंक्ति और एक ही लाइन पर डेबिट कॉलम में राइट-डाउन की मात्रा पर "कॉलम राइट-इन इन्वेंट्री राइट-डाउन" लिखें। डेबिट कॉलम में राशि एक हानि खाता बढ़ाती है। उदाहरण के लिए, खातों के कॉलम में "इन्वेंट्री राइट-डाउन पर नुकसान" और डेबिट कॉलम में "$ 2,000" लिखें।
प्रविष्टि की दूसरी पंक्ति और एक ही लाइन पर क्रेडिट कॉलम में राइट-डाउन की राशि पर एक कॉलम के साथ "इन्वेंटरी" लिखें। क्रेडिट कॉलम में राशि आपके इन्वेंट्री खाते को घटाती है, जो एक परिसंपत्ति है। उदाहरण के लिए, खाते के कॉलम में "इन्वेंटरी" और क्रेडिट कॉलम में "$ 2,000" लिखें।
प्रविष्टि की तीसरी पंक्ति पर खातों के कॉलम में जर्नल प्रविष्टि का विवरण लिखें। उदाहरण के लिए, "कॉलम में अप्रचलित इन्वेंट्री का लिखें-लिखें" लिखें।
