401k एक सेवानिवृत्ति योजना है जिसमें एक कर्मचारी अपने वेतन के एक हिस्से का योगदान देता है। एक कंपनी अक्सर कर्मचारी के लाभ के रूप में कर्मचारी के योगदान को जोड़ने के लिए एक कर्मचारी की 401k योजना की ओर अपना पैसा योगदान देती है। जबकि कर्मचारी का योगदान कंपनी के मजदूरी व्यय का हिस्सा है, कंपनी द्वारा योगदान की गई अतिरिक्त राशि कंपनी के लिए 401k व्यय है। नियोक्ता के रूप में, आप 401k खर्च के लिए एक पत्रिका प्रविष्टि रिकॉर्ड कर सकते हैं जो आपकी कंपनी पेरोल अवधि के लिए योगदान करेगी।
अपनी पेरोल अवधि की अंतिम तिथि निर्धारित करें, वह तारीख जिस पर आप 401k व्यय जर्नल प्रविष्टि दर्ज करते हैं। उदाहरण के लिए, 31 जनवरी को प्रविष्टि दर्ज करें।
अपने कर्मचारियों की 401k योजनाओं में आपके द्वारा योगदान की जाने वाली राशि का निर्धारण करें। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप $ 500 का योगदान देंगे।
उस तारीख को लिखें जिस पर आप अपने जर्नल के जर्नल की तारीख दर्ज कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, दिनांक कॉलम में "01-31" लिखें।
जर्नल प्रविष्टि के खाते के कॉलम में "401k व्यय" लिखें और वह राशि जो आप प्रविष्टि की पहली पंक्ति में डेबिट कॉलम में अपने कर्मचारियों की 401k योजनाओं के लिए योगदान करेंगे। डेबिट का अर्थ है व्यय खातों के लिए वृद्धि। उदाहरण के लिए, खाता कॉलम में "401k व्यय" और डेबिट कॉलम में "$ 500" लिखें।
खाता कॉलम में "401k देय" लिखें और प्रविष्टि की दूसरी पंक्ति पर क्रेडिट कॉलम में आपके 401k योगदान की मात्रा। क्रेडिट का मतलब 401k देय खाते की वृद्धि है, जो एक देयता है, या आपके द्वारा बकाया राशि है। उदाहरण के लिए, खातों के कॉलम में "401k देय" और क्रेडिट कॉलम में "$ 500" लिखें।
टिप्स
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आप अपने 401k व्यय को अन्य पेरोल व्यय मदों के साथ जर्नल प्रविष्टि में जोड़ सकते हैं, जैसे कि कार्यकर्ता का मुआवजा खर्च।
