"वित्तीय रिपोर्टिंग" और "वित्तीय विवरण" शब्द अक्सर कार्यस्थल में परस्पर जुड़े होते हैं। दोनों शब्दों में कुछ समानताएं हैं, लेकिन वित्तीय रिपोर्टिंग में बहुत व्यापक और विस्तृत परिभाषा शामिल है। वित्तीय रिपोर्ट और व्यक्तिगत बयान दोनों वार्षिक वित्तीय डेटा रिपोर्ट बनाने में भूमिका निभाते हैं जो निवेशकों और शेयरधारकों को उनके वित्तीय अनुसंधान के हिस्से के रूप में पढ़ते हैं।
वित्तीय विवरण
वित्तीय विवरण छोटे दस्तावेज हैं जो किसी भी समय किसी व्यवसाय के लिए आय की जानकारी प्रस्तुत करते हैं। वित्तीय जानकारी आय के संदर्भ में एक वर्तमान बैलेंस शीट दिखाएगी, आय के आधार पर कंपनी के समग्र मूल्य में परिवर्तन और एक नकदी प्रवाह विवरण जो दिखाता है कि धन कहाँ से आ रहा है। एक वित्तीय विवरण में खर्च या खरीद के बारे में जानकारी शामिल नहीं है।
वित्तीय जानकारी देना
एक वित्तीय रिपोर्ट, जिसे अक्सर वित्तीय रिपोर्टिंग या वार्षिक रिपोर्ट के रूप में भी जाना जाता है, एक बड़ा सामूहिक दस्तावेज होता है, जो किसी एक वर्ष की अवधि में दिए गए व्यवसाय के वित्तीय खर्च और कमाई को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। यह दोनों आय विवरणों की आय को जोड़ती है, शुद्ध मूल्य की अनदेखी प्रदान करता है और व्यापार के खर्च और खर्चों को बहुत विस्तार से दिखाता है। यह एक लघु पूर्वानुमान अध्याय के साथ सीईओ या मालिक का एक व्यक्तिगत पत्र भी प्रदान करता है, जो लाभ बढ़ाने या शुद्ध मूल्य बढ़ाने के लिए कोई भी प्रत्यक्ष योजना प्रस्तुत करता है।
रिपोर्ट और विवरण का उपयोग करना
वित्तीय विवरण मौके पर वित्तीय डेटा और जानकारी प्रदान करते हैं। इसलिए वित्तीय विवरणों के साथ व्यवसाय के भीतर एकाउंटेंट और वित्तीय सलाहकार और योजनाकारों को प्रदान करने के लिए वित्तीय विवरण पूरे वर्ष में कई बार उत्पन्न होते हैं, इसलिए वे योजना बना सकते हैं और तदनुसार बजट बना सकते हैं। वर्ष में एक बार, आम तौर पर वित्तीय वर्ष के अंत में, वित्तीय रिपोर्ट के लिए आय की जानकारी बनाने के लिए सभी वित्तीय विवरणों को जोड़ा जाता है। चूंकि वित्तीय विवरण केवल व्यवसाय की आय प्रदान करते हैं, इसलिए निर्माता को वित्तीय रिपोर्ट को पूरा करने के लिए खरीद और व्यय बजट से व्यय की जानकारी एकत्र करनी चाहिए।
निवेशक, शेयरधारक और शेयरधारक
कंपनी के मालिक वित्तीय रिपोर्ट का उपयोग संभावित निवेशकों, शेयरधारकों और स्टॉकहोल्डर्स को व्यापार के लिए आकर्षित करने की विधि के रूप में करते हैं। चूंकि वित्तीय रिपोर्ट किसी दिए गए वर्ष के लिए कई वित्तीय वक्तव्यों का संकलन है, इसलिए निवेशक और धारक कंपनी के निवल मूल्य में बदलाव, नकदी प्रवाह में बयान और एक संचालन बैलेंस शीट देखने में सक्षम हैं। दूसरे शब्दों में, निवेशक व्यवसाय के भीतर सभी निधियों और नकदी को ट्रैक करने में सक्षम हैं और यह पहचानते हैं कि इसे कैसे और कहां खर्च किया जा रहा है और अर्जित किया गया है।