एक व्यवसाय के स्वामी और उसकी कंपनी के बीच लेन-देन का कई कारणों से सही तरीके से हिसाब होना चाहिए। सही तरीके से रिकॉर्ड करने के लिए कि कंपनी के मालिक पर कितना पैसा बकाया है या इसके विपरीत, नकद या लेनदेन के हर हस्तांतरण की सूचना दी जानी चाहिए। आईआरएस कंपनियों और उनके मालिकों के बीच लेनदेन में भी रुचि रखता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कर की सही राशि का भुगतान किया जा रहा है। इन लेनदेन की रिपोर्ट करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि कंपनी की कानूनी संरचना पर निर्भर करती है।
एक व्यापार और उसके मालिकों के बीच लेनदेन
कई सामान्य लेनदेन हैं जो एक कंपनी और उसके मालिकों के बीच हो सकते हैं। कंपनी जितनी छोटी होती है, उतनी ही अधिक संभावना होती है कि मालिक कंपनी की ओर से चीजें खरीदते हैं, कंपनी से अस्थायी रूप से पैसा उधार लेते हैं या उसमें अधिक व्यक्तिगत धन लगाते हैं। एक निगम में, मालिकों (शेयरधारकों) के लिए शुद्ध निधियों के लिए एक अलग देयता खाता स्थापित किया जाता है। यह शेयरधारक खाते के कारण नकद और दोनों के बीच की राशि के हस्तांतरण के साथ बढ़ेगा और गिर जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि स्वामी व्यक्तिगत धन को कंपनी के बैंक खाते में जमा करता है, तो प्रविष्टि नकद के लिए डेबिट होगी और मालिक को देयता को दर्शाते हुए शेयरधारक के कारण देय होगी। यदि यह खाता डेबिट हो जाता है, तो इसका मतलब है कि शेयरधारक का निगम पर पैसा बकाया है, और इसका परिणाम कर परिणाम हो सकता है। एक साझेदारी या एकमात्र स्वामित्व में, मालिकों द्वारा देय धनराशि शेयरधारक खाते के बजाए उनके इक्विटी खातों को बढ़ाती या घटाती है।
पूंजी योगदान
यदि कोई मालिक अपनी कंपनी में अधिक पैसा निवेश करता है, तो इसे दीर्घकालिक निवेश माना जाता है। एक निगम में, यह शेयर पूंजी के समान, पूंजी अंशदान नामक बैलेंस शीट के एक हिस्से में दर्ज किया जाता है। पूंजी अंशदान वापस लेने के कई संभावित कर परिणाम हैं और उन निधियों को वितरित करने से पहले एक अनुभवी सीपीए से परामर्श किया जाना चाहिए। साझेदारी या एकमात्र स्वामित्व में नकद इंजेक्शन के परिणामस्वरूप स्वामी के इक्विटी खाते में वृद्धि होती है। एक एकल स्वामित्व में, केवल एक इक्विटी खाता होगा। साझेदारी में, पूंजी इंजेक्शन को सही भागीदार के इक्विटी खाते में दर्ज किया जाना चाहिए। प्रत्येक साझेदार का इक्विटी खाता इस बात के आधार पर भिन्न हो सकता है कि वे साझेदारी के कितने मालिक हैं, उन्होंने कंपनी के जीवन में कितना योगदान दिया है, और उन्होंने कितना पैसा निकाला है।
व्यवसाय द्वारा व्यक्तिगत व्यय
एक व्यवसाय के मालिक के व्यक्तिगत खर्च का भुगतान व्यवसाय के माध्यम से किया जा सकता है। यदि व्यय का कोई वैध व्यावसायिक उद्देश्य नहीं है, तो यह उस धन का प्रतिनिधित्व करता है जो व्यवसाय के स्वामी के पास कंपनी का है। इस प्रकार के लेन-देन निराधार होने चाहिए और इन्हें जल्दी वापस भुगतान किया जाना चाहिए। आईआरएस यह सुनिश्चित करने के लिए व्यावसायिक गतिविधि का ऑडिट करता है कि मालिकों को उस कंपनी से लाभ नहीं मिल रहा है, जिस पर कर नहीं लगाया जा रहा है। यदि मालिकों और कंपनी के बीच शुद्ध लेनदेन गतिविधि एक डेबिट स्थिति में है और निकट भविष्य में वापस भुगतान नहीं किया जा सकता है, तो कर लेखाकार कर परिणामों को प्रबंधित करने में मदद कर सकता है।
व्यवसाय व्यय मालिक द्वारा भुगतान किया जाता है
ये एक व्यवसाय और उसके मालिक के बीच सबसे आम प्रकार के लेन-देन हैं, खासकर छोटे व्यवसायों के लिए। मालिक व्यक्तिगत काम कर सकता है और व्यवसाय के लिए कुछ चीजें चुन सकता है या क्रेडिट कार्ड मील प्राप्त करने के लिए व्यवसाय की आपूर्ति खरीदने के लिए व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड का उपयोग करना चाह सकता है। कंपनी व्यक्तिगत रूप से भुगतान किए गए किसी भी व्यवसाय के खर्च के लिए मालिक है। मूल लेनदेन और पुनर्भुगतान का स्पष्ट रूप से हिसाब होना चाहिए ताकि ऐसा न लगे कि कंपनी मालिक को वेतन दे रही है।
