कैश रजिस्टर को कैसे गिना जाए

आपके व्यवसाय में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कैश रजिस्टर के प्रकार के बावजूद, आपको हमेशा नकद दराज में एक निर्धारित राशि से शुरुआत करनी चाहिए। वह नकदी, आपका "फ्लोट", आपको अपने ग्राहकों को पूरे दिन परिवर्तन प्रदान करने में सक्षम बनाता है।बस महत्वपूर्ण रूप से, शिफ्ट के अंत में उसी राशि को गिनना आपको जल्दी से यह निर्धारित करने में मदद करता है कि आपने कितना पैसा लिया है, और क्या यह आपके रजिस्टर द्वारा दर्ज की गई बिक्री के साथ मेल खाता है।

कैश रजिस्टर बंद करने से पहले दिन की कमाई से स्टेटमेंट प्रिंट करें। यह आपको दराज में पैसे की मात्रा की तुलना करने के लिए एक सटीक बयान देता है।

पहले से निर्धारित राशि को दूर दराज से गिनें, वही शेष छोटे बिल और बदलाव को ध्यान में रखते हुए आपको दिन की शुरुआत में फिर से शुरू करना होगा। एक विशिष्ट स्टार्ट-अप राशि $ 100 और $ 150 के बीच होती है। उस स्टार्ट-अप राशि को अलग सेट करें।

बिल संप्रदायों वाली एक सूची बनाएं ताकि आप उन्हें रिकॉर्ड करने के साथ ही मात्राओं को रिकॉर्ड कर सकें। सूची में सबसे ऊपर, स्टार्ट-अप राशि में जोड़ें।

पहले बड़े बिलों की गणना करें और छोटे बिलों और बदलाव के लिए नीचे अपना काम करें। प्रत्येक संप्रदाय को रिकॉर्ड करें क्योंकि आप इसे बंद करते हैं। उदाहरण के लिए यदि आपके अब तक के सबसे बड़े बिल तीन $ 50 बिल थे, तो आप 3 X $ 50 और कुल $ 150 लिखेंगे। प्रत्येक छोटे आकार के बिल के लिए उस प्रक्रिया को दोहराएं, फिर बदलाव के लिए।

अपने क्रेडिट कार्ड मशीन पर शिफ्ट के लेन-देन को बंद करें और इसे संतुलित करें, फिर नीचे लिखें और अपने दिन के चेक को पूरा करें। यदि आपका कैश रजिस्टर आपको प्रत्येक भुगतान विधि के लिए अलग-अलग योग नहीं देता है, तो अपने क्रेडिट कार्ड को घटाएं और कुल प्राप्तियों की जांच करें। जो कुछ बचा है वह नकदी की राशि है जो आपके रजिस्टर में होनी चाहिए।

आपके द्वारा लिखे गए कुल बिल और सिक्के जोड़ें। यदि आप साफ-सुथरे कॉलम बनाते हैं, या पहले से तैयार किए गए फॉर्म का उपयोग करते हैं तो यह सबसे आसान है। आपके कुल की राशि की तुलना करें कि आपके पास कितनी नकदी है। आप शायद ही कभी सही होंगे, मानवीय त्रुटि के कारण, लेकिन सही मात्रा में कुछ डॉलर के भीतर होना चाहिए।

टिप्स

• छोटे परिवर्तन के साथ काम करने से बचने के लिए आप निकटतम डॉलर तक संख्याओं को भी गोल कर सकते हैं।

  यदि आप हर दिन अपने नकदी संस्करण को रिकॉर्ड करते हैं, तो आप जल्द ही जान पाएंगे कि किसी दिए गए सप्ताह या सप्ताह के दिन के लिए क्या सामान्य है। उन आंकड़ों में किसी भी तरह का अचानक बदलाव स्टाफ के पुन: प्रशिक्षण की आवश्यकता या बुरे मामले में संकेत दे सकता है कि आपको कर्मचारी की चोरी की समस्या है।

  किसी भी त्रुटि और नकदी चोरी को पकड़ने के लिए दूसरे कर्मचारी के पास नकदी की गणना करना अच्छा है।