बिक्री प्रस्तावों के दो मुख्य उद्देश्य हैं: एक संभावित ग्राहक को विश्वास दिलाएं कि उसे एक विशिष्ट उत्पाद या सेवा की आवश्यकता है, और फिर उसे इस बात के लिए राजी करें कि आपकी कंपनी के पास उसकी जरूरतों को पूरा करने के लिए सबसे अच्छा उत्पाद या सेवा है। एक विशिष्ट बिक्री प्रस्ताव में आमतौर पर कई खंड शामिल होते हैं, जिसमें प्रतियोगिता और विज्ञापन, रचनात्मक मुद्दों और बजट का विश्लेषण करने वाले अलग-अलग अनुभाग शामिल होते हैं। एक छोटी बिक्री का प्रस्ताव, जिसे एक अवधारणा पत्र के रूप में भी जाना जाता है, खुद को एक कवर पत्र, समस्या का बयान, उद्देश्यों और एक समापन तक सीमित करता है।
एक कवर लेटर लिखिए। अपने कवर पत्र को तीन खंडों में विभाजित करें। पहला आपको या आपकी फर्म को पेश करता है, दूसरा यह बताता है कि संभावित ग्राहक की मदद करने में आपकी फर्म कैसे और क्यों दिलचस्पी रखती है, और तीसरा आपके उत्पाद की पेशकश पर चर्चा करने और डेमो करने के लिए क्लाइंट के साथ मिलने की पेशकश करता है। क्लाइंट को उसके समय और विचार के लिए धन्यवाद देकर बंद करें, और अपनी टेलीफोन और ईमेल संपर्क जानकारी शामिल करें।
ग्राहक वर्तमान में जिस समस्या का सामना कर रहा है, उसे पहचानें। उदाहरण के लिए, शायद क्लाइंट के पास उचित वित्तीय रिकॉर्ड रखने के मुद्दे हैं, या शायद उनके पास कोई रास्ता नहीं है जब उनके कर्मचारी आते हैं और काम से चले जाते हैं।
अपने उत्पाद या सेवा को पिच करके अपने उद्देश्यों को स्पष्ट करें। उत्पाद क्या है और क्या करता है, इसे उजागर करने के लिए बुलेट पॉइंट का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, "आर्ट टाइम क्लॉक-ओ-मैटिक 2000 की स्थिति बायोमेट्रिक फिंगर रीडिंग तकनीक के साथ कर्मचारी के आगमन और प्रस्थान के समय को सटीक रूप से जोड़ती है।"
समस्या का सारांश, समस्या के आपके प्रस्तावित समाधान और उत्पाद या सेवा ग्राहक की समस्या का समाधान कैसे करेंगे। बताएं कि जब ग्राहक उत्पाद या सेवा खरीदने के लिए ठोस लाभ देख सकता है। उदाहरण के लिए, "केवल एक महीने के समय में, आपके पास अपने कर्मचारियों की मर्यादा, अनुपस्थिति और शुरुआती प्रस्थान के बारे में अधिक सटीक गेज होगा।"
