एक प्रस्ताव लिखने में सक्षम होना एक आसान कौशल है, खासकर जब आपको किसी से मदद या वित्तीय सहायता के लिए पूछने की आवश्यकता होती है। एक संक्षिप्त प्रस्ताव एक संक्षिप्त प्रारूप में अनुरोध को व्यक्त करते हुए कला को एक कदम आगे ले जाता है। अनुरोध को स्पष्ट और आश्वस्त करने के लिए कुछ तत्वों को शामिल करने की आवश्यकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर
परिभाषित करें कि आपको क्या चाहिए और दूसरा व्यक्ति आपकी कैसे मदद कर सकता है। उसी चीज़ के लिए फिर से पूछे बिना प्रतिक्रिया आपकी समस्या को कैसे स्पष्ट करेगी, स्पष्ट करें। नोट्स रखने और अपने ड्राफ्ट को विकसित करने के लिए एक कंप्यूटर और वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करें।
समर्थन के लिए अपनी प्रस्तावित आवश्यकता का समर्थन करने के लिए तर्क विकसित करें और यह क्यों करना या अनुमोदन करना अच्छी बात होगी। संभावित आलोचनाओं को पहचानें और उन्हें संबोधित करें जो आपके प्रस्ताव के खिलाफ बहस करने के लिए उठाई जा सकती हैं।
शोध करें कि आपको अपने प्रस्ताव को मान्य करने के लिए क्या उपयोग करना होगा। इन वस्तुओं को संदर्भ क्रम में व्यवस्थित रखें और अंक प्रत्येक स्रोत से क्या हैं।
निर्णय लेने वाले के सामने रखने से पहले अपने प्रस्ताव का परीक्षण करें। पुष्टि करें कि आपकी योजना काम करेगी और समर्थन मांगने से पहले आपकी कथित आवश्यकता या समस्या का समाधान करेगी। यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि आपका प्रस्ताव व्यावहारिक है और निर्णय-निर्माता के बजट के भीतर है।
पहले पैराग्राफ के साथ अपने प्रस्ताव दस्तावेज़ को अपनी आवश्यकता का विवरण दें और आप चरण 1 से जानकारी का उपयोग करने के लिए क्या पूछ रहे हैं। अपने दूसरे पैराग्राफ में दिए गए चरणों और औचित्य का उल्लेख करें। किसी तीसरे पैराग्राफ में आपके प्रस्ताव की किसी भी संभावित आलोचना को फिर से पढ़ें। चौथे पैराग्राफ के रूप में एक सारांश के साथ अपने प्रस्ताव के अनुरोध को बंद करें। सभी चार खंड एक पृष्ठ पर फिट होने चाहिए। प्रस्ताव के लिए एक परिशिष्ट के रूप में प्रासंगिक अनुसंधान संलग्न करें।
टिप्स
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अपने मसौदे को संपादित करने में एक और प्रबंधक की मदद लें। आँखों का एक दूसरा सेट छोटी त्रुटियों को पकड़ सकता है या सुधार के लिए विचार कर सकता है।
चेतावनी
अपने शोध या निष्कर्ष न गढ़ें। लोग आमतौर पर एक झूठ में फंस जाते हैं कि वे लिखित रूप में क्या लिखते हैं इसके बजाय वे मौखिक रूप से संवाद करते हैं।
