वित्तीय संस्थाएं जो उधार गतिविधियों के परिणामस्वरूप ब्याज आय प्राप्त करती हैं, उन्हें अपनी पुस्तकों में उन भुगतानों के लिए ठीक से खाता होना चाहिए, अर्जित और अनजान ब्याज आय के बीच अंतर करना। इन कंपनियों को विशिष्ट लेखांकन प्रक्रियाओं पर विशेष रूप से ध्यान देना चाहिए, विशेष रूप से अनर्जित ब्याज आय, राजस्व परिशोधन और ऋण रिकॉर्डिंग के साथ काम करने वाले, यह सुनिश्चित करने के लिए कि उनके नेतृत्वकर्ताओं द्वारा प्रस्तुत वित्तीय सारांश सटीक हैं।
ब्याज रहित आय
व्यवसाय के दौरान एक वित्तीय संस्थान द्वारा प्राप्त की जाने वाली ब्याज की सभी आय वास्तव में प्राप्ति के दिन के रूप में अर्जित नहीं की गई है; यह बहुत प्रीपेड है। उदाहरण के लिए, कई ऋणों का नियमित भुगतान उस महीने के पहले दिन के कारण होता है जिसके लिए उन्हें भुगतान किया जाता है। चूंकि ब्याज भुगतान किए गए महीने के दौरान ऋण की लागत पर लागू होता है, यह वास्तव में महीने के पहले के रूप में अर्जित नहीं किया गया है। इसके अलावा, कई कर्जदार अपना ऋण भुगतान जल्दी करते हैं। बैंक ऐसी आय को रिकॉर्ड करता है लेकिन ब्याज वाले हिस्से को अनर्जित के रूप में बुक करता है। एक ऋणदाता ने ब्याज के रूप में अनर्जित ब्याज आय को रिकॉर्ड किया है और धीरे-धीरे ऋण अवधि में इसे बढ़ाता है।
ऋणमुक्ति
अनर्जित ब्याज आय को बढ़ाने का मतलब है कि एक बार में एक अवधि के लिए आय का एक हिस्सा आवंटित करना - जैसे, एक महीना - ऋण परिपक्वता के लिए सभी तरह से। अनर्जित ब्याज राजस्व में संशोधन करके, एक ऋणदाता धीरे-धीरे अपनी पुस्तकों में ब्याज आय को पहचानता है। जब कोई उधारकर्ता ऋण पर ब्याज देता है, तो ऋणदाता का बही खाता नकद खाता खोल देता है और अनर्जित ब्याज खाते को क्रेडिट करता है। एक डेब्ट कैश, एक संसाधन खाता, का अर्थ है कॉर्पोरेट वाल्टों में पैसा बढ़ाना। यह बैंकिंग शब्दावली के लिए काउंटर चलाता है। प्रीपेड ब्याज में संशोधन करने के लिए, बुककीपर अनर्जित ब्याज आय खाते में डेबिट करता है और ब्याज आय खाते को क्रेडिट करता है।
उदाहरण
एक बैंक 10 वर्ष की वार्षिक ब्याज दर के साथ दस साल के लिए उधारकर्ता को $ 1 मिलियन उधार देता है और इसके लिए यह भी आवश्यक है कि उधारकर्ता 50,000 डॉलर की वित्तीय गारंटी को सॉल्वेंसी प्रदर्शित करने के लिए पोस्ट करे। ऋण प्रेषण को रिकॉर्ड करने के लिए, बैंक का मुनीम 1 मिलियन डॉलर के नकद खाते को क्रेडिट करता है और उसी राशि के लिए ऋण प्राप्य खाते को डेबिट करता है। बहीखाता ब्याज के रूप में वित्तीय गारंटी को रिकॉर्ड करता है, $ 50,000 के लिए नकद खाते पर बहस करता है और उसी राशि के लिए अनर्जित ब्याज आय खाते को जमा करता है। पहले साल के अंत में, उधारकर्ता उस ब्याज व्यय को $ 100,000 तक निर्धारित करता है, लेकिन केवल $ 95,000 का ही भुगतान करता है। यह संख्या $ 5,000 की वार्षिक परिशोधन राशि, या 10.50 से विभाजित $ 50,000 के खाते को ध्यान में रखती है। ब्याज प्रेषण को रिकॉर्ड करने के लिए, बैंक के मुनीम $ 5000 के लिए ब्याज आय खाते में जमा करते हैं, $ 5000 के लिए अनर्जित ब्याज आय खाते और $ 95,000 के लिए नकद खाते में डेबिट करते हैं।
उपकरण और प्रौद्योगिकी
ब्याज प्रेषण रिकॉर्ड करने और अनर्जित ब्याज आय को सही ढंग से परिशोधन करने के लिए, एक ऋणदाता वित्तीय विश्लेषण सॉफ्टवेयर और ग्राहक संबंध प्रबंधन अनुप्रयोगों जैसे टूल का उपयोग करता है। अन्य उपकरणों में क्रेडिट एडजुडिकेशन और उधार प्रबंधन प्रणाली सॉफ्टवेयर शामिल हैं, जिन्हें CALMS के रूप में भी जाना जाता है; दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम; और मेनफ्रेम कंप्यूटर।