समय-समय पर, नकदी प्रवाह की वास्तविकता यह तय कर सकती है कि संबंधित संस्थाएं एक दूसरे से उधार या उधार लेती हैं। लेखांकन उपचार, अपने सबसे बुनियादी रूप में, नकदी के प्रवाह या नियंत्रण को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है। सिवाय इसके कि जब समेकित आधार पर वित्त प्रस्तुत किया जाता है, तो लेन-देन के लिए प्रत्येक पक्ष अपनी संबंधित बैलेंस शीट पर एक अग्रिम पेश करेगा।
नकद नियंत्रण
व्यवहार में, नकदी को नियंत्रित करने की शक्ति इसे संपत्ति के रूप में परिभाषित करती है। एक सहायक के लिए अग्रिम के मामले में, नकदी प्राप्त करने वाली इकाई ने एक परिसंपत्ति प्राप्त की है क्योंकि इसमें खर्च करने की शक्ति है, या यह नियंत्रित करने की क्षमता है कि उधार ली गई नकदी का उपयोग कैसे किया जाता है। प्राप्तकर्ता के पास पुनर्भुगतान के लिए कुछ प्रकार की देयता भी होती है, जिसका दस्तावेजीकरण हो भी सकता है और नहीं भी।
एसेट वर्गीकरण
सहज के रूप में प्रकट हो सकता है के विपरीत, एक सहायक के लिए उन्नत नकदी के लिए लेखांकन वर्गीकरण बदलता है। अग्रिम इकाई के पास कुछ मामलों में विशिष्ट नकदी, या व्यय शक्ति का नियंत्रण या उपयोग होता है। हालांकि अग्रिम संबंधित पार्टी के लिए है, लेकिन परिसंपत्ति अब प्राप्य खाते की सुविधाओं पर ले गई है। संपत्ति वर्तमान है, शायद संग्रहणीय और आसानी से मापा जाता है, लेकिन यह अब नकद नहीं है जिसे दूसरे तरीके से खर्च किया जा सकता है।
लेखा प्रस्तुति
चूंकि प्रदाता और रिसीवर दोनों के नकद खाते तदनुसार कम हो जाते हैं और बढ़ जाते हैं, इसलिए इन प्रविष्टियों के लिए ऑफसेट में अधिक महत्वपूर्ण वर्गीकरण उत्पन्न होता है। नकदी के प्रदाता के दृष्टिकोण से, इसने संबंधित पार्टी से देय एक खाता प्राप्य बनाया है। बदले में, नकदी के रिसीवर ने अब देय या प्रकृति और अग्रिम के प्रलेखन के आधार पर देय एक खाता बनाया है।
सही लेखांकन प्रस्तुति महत्वपूर्ण है, खासकर यदि प्रबंधन निर्णय संबंधित संस्थाओं द्वारा स्वतंत्र रूप से किए जाते हैं। इसके अलावा, संस्थाओं के लेनदारों को संबंधित व्यवसायों की व्यक्तिगत तरलता के बारे में कुछ हद तक पारदर्शिता की आवश्यकता होती है।
प्रभावों का सारांश
जब वित्तीय विवरण एक समेकित आधार पर तैयार किए जाते हैं, तो सभी संबंधित संस्थाओं की गतिविधियों का वर्णन करने वाले एक सेट के साथ, सहायक कंपनियों को अग्रिम प्रस्तुत नहीं किया जाएगा। उन्हें समेकन प्रक्रिया में तथाकथित "प्रविष्टियों को समाप्त" के माध्यम से समायोजित किया गया होगा।
अग्रिम का समेकित प्रभाव, हालांकि, एक इकाई के "चेहरे" को प्रभावित कर सकता है जो यह उधारदाताओं, लेनदारों, शेयरधारकों या अन्य इच्छुक पार्टियों को प्रस्तुत करता है। प्रबंधन किसी विशेष इकाई को "नकदी समृद्ध," तरल या संपत्ति-भारी के रूप में पेश करने का कारण हो सकता है। इसके विपरीत, नकदी की तंगी या परिसंपत्ति की कमी की एक अनकंफर्टेबल स्थिति को चित्रित करने की प्रेरणा हो सकती है।
सबसे महत्वपूर्ण बात, नकद अग्रिमों के पीछे के कारणों को स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए। बिना किसी पर्याप्त व्यावसायिक कारण के लिए संबंधित संस्थाओं के बीच नकदी की आवाजाही को इच्छुक पक्षों द्वारा आगे के विश्लेषण के लिए अग्रदूत होना चाहिए।
