जब एक कर्मचारी को भुगतान किया जाता है, तो उन्हें सबसे अधिक बार एक वेतन स्टब दिया जाता है जो उन आंकड़ों को सूचीबद्ध करता है जो कई कारणों से कर्मचारी के लिए महत्वपूर्ण हैं। स्टब पर जानकारी अक्सर टैक्स फाइलिंग उद्देश्यों के लिए आवश्यक जानकारी होती है। छोटे व्यवसाय के मालिक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे कार्यक्रमों का उपयोग करके कंप्यूटर पर जल्दी और आसानी से कर्मचारी पेचेक के साथ शामिल होने के लिए अपने स्वयं के वेतन स्टब्स बना सकते हैं।
Microsoft Word खोलें। टूलबार में टेबल शीर्षक पर क्लिक करें। आपको एक तालिका की आवश्यकता होगी जो पाँच कॉलम और सात पंक्तियाँ हों। स्तंभों की पहली पंक्ति शीर्ष पंक्तियाँ होंगी। शीर्षकों में टाइप करें: कर्मचारी का नाम, पता, सामाजिक सुरक्षा नंबर (या करदाता आईडी नंबर), स्थिति और भत्ते। इन शीर्षों के नीचे की पंक्ति को खाली छोड़ दें। यह वह जगह है जहां कर्मचारी की जानकारी जोड़ी जाएगी।
ऊपर से तीसरी पंक्ति पर जाएं। निम्नलिखित शीर्षकों में टाइप करें: वेतन दर, ओवरटाइम वेतन दर, वर्तमान घंटे, वर्ष से दिनांक घंटे, सकल वेतन और कुल भुगतान। यदि आप चुनते हैं तो इन शीर्षकों को बोल्ड करें। अगली पंक्ति वह होगी जहाँ ये संख्याएँ सूचीबद्ध हैं। एक पंक्ति छोड़ें और शेष शीर्षकों को जोड़ें: संघीय, राज्य, काउंटी, सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा। एक पंक्ति छोड़ें। अंतिम पंक्ति के अंतिम कॉलम पर जाएं और शीर्षक नेट पे टाइप करें।
सीमाओं पर क्लिक करके और अपनी इच्छानुसार आकारों को खींचकर अपनी तालिका के बक्से को समायोजित करें। आकार शीर्षकों के आकार के बारे में होना चाहिए, वांछित जानकारी में टाइप करने के लिए बहुत सारे कमरे के साथ। पता बॉक्स, उदाहरण के लिए, तारीख बॉक्स से अधिक लंबा होना चाहिए। टेबल डिज़ाइन बार (टेबल्स और बॉर्डर्स) पर ऑटोफ़ॉर्मैट टूल का उपयोग करके शेष तालिका को रंगों या रंगों के साथ प्रारूपित करें। टेबल डिज़ाइन की सूची तक स्क्रॉल करें जब तक कि आप एक को पसंद नहीं करते।
डॉक्यूमेंट टेम्प्लेट के रूप में पे स्टब को सेव करें। यह आपको फ़ाइल खोलने पर हर बार एक रिक्त दस्तावेज़ लाने की अनुमति देगा और आप इसे मुद्रित होने पर हर बार कर्मचारी के नाम और विवरण की तारीख के तहत बचा सकते हैं।
टिप्स
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पे स्टब्स कंपनी और कर्मचारी दोनों के लिए एक रिकॉर्ड के रूप में काम करते हैं और इसे आसानी से समझने योग्य तरीके से व्यवस्थित किया जाना चाहिए।
