1800 के दशक में यूरोप में औद्योगिक क्रांति की शुरुआत के बाद से, प्रबंधकों ने कर्मचारी-से-प्रबंधक अनुपात के विचार के साथ कुश्ती की है, अन्यथा नियंत्रण की अवधि के रूप में जाना जाता है। "दाएं" कर्मचारी-से-प्रबंधक अनुपात, या उन कर्मचारियों की संख्या जिनके लिए एक प्रबंधक जिम्मेदार है, का अर्थ किसी कंपनी के लिए बढ़ी हुई दक्षता और प्रभावशीलता हो सकता है। इष्टतम अनुपात का निर्धारण, हालांकि मायावी है और कार्य के प्रकार, कार्यबल और प्रबंधन के प्रकार से भिन्न होता है।
1960 का इतिहास
20 वीं शताब्दी के पहले 60 वर्षों के लिए, अधिकांश संगठनों को सेना पर नियुक्त किया गया था और एक पिरामिड प्रबंधन संरचना की विशेषता थी। उस समय इष्टतम कर्मचारी-से-प्रबंधक अनुपात छह था। 1960 के दशक की शुरुआत में दूरसंचार में क्रांति के साथ, प्रबंधन शैलियों को बदलना शुरू हुआ, और चापलूसी, कम पदानुक्रमित संगठन आदर्श बन गए। प्रौद्योगिकी ने नियंत्रण की अवधि को 15 से 25 पर आदर्श अवधि के आकार के साथ, बहुत अधिक होने की अनुमति दी।
आभासी संगठन
आज अधिक संगठन आभासी संगठन हैं जहां लोग स्व-निहित इकाइयों के रूप में, अकेले या छोटी टीमों में काम करते हैं। इलेक्ट्रॉनिक सूचना तक पहुंच टीमों को प्रीसेट सीमाओं के भीतर स्वायत्त काम करने की अनुमति देती है। इन संगठनों में, नियंत्रण की अवधि काफी बड़ी हो सकती है क्योंकि प्रबंधन सभी कर्मचारियों और टीमों को काम पर लाने के लिए सूचना तक समान पहुंच चाहता है। उदाहरण के लिए, मोटर वाहन उद्योग में, उत्पाद विकास टीमों के लिए नियंत्रण की अवधि 50 या उससे अधिक हो सकती है, जैसे कि अमेरिकी, यूरोपीय और एशियाई टीमें वाहनों को डिजाइन करने के लिए सहयोगात्मक रूप से काम करती हैं।
कर्मचारी-से-प्रबंधक अनुपात को प्रभावित करने वाले कारक
आज, प्रबंधक आम तौर पर मानते हैं कि नियंत्रण की सही अवधि के लिए वास्तव में कोई भी जादू की संख्या नहीं है। एक ही कंपनी के भीतर विभिन्न विभागों के बीच संख्या भिन्न हो सकती है। यदि कर्मचारी अपनी नौकरी में लंबे समय से हैं, अगर काम आसानी से समझ में आता है, अगर एक सक्रिय प्रशिक्षण और कोचिंग विभाग है, अगर काम के प्रकार में थोड़ा बदलाव है और अगर संगठन प्रौद्योगिकी के अग्रणी छोर पर है, नियंत्रण का एक बड़ा समय संभवतः इंगित किया गया है।
नियंत्रण और लागत बचत का विस्तार
मंदी की अर्थव्यवस्थाओं में, कई कंपनियां मध्य प्रबंधकों को जाने देने से पेरोल के खर्चों का भुगतान करती हैं, कंपनी के भीतर समूह जो काम देखने के लिए सबसे अधिक जिम्मेदार है, वह समय पर और बजट पर पूरा होता है। जबकि यह विचार मोहक हो सकता है, यह आसानी से पीछे हट सकता है। कंपनी को तब गुणवत्ता या समय पर डिलीवरी के साथ समस्याओं का अनुभव हो सकता है। इससे कार्यकर्ता का मनोबल और निर्णय लेने की क्षमता भी कम हो सकती है।
