संयुक्त राज्य अमेरिका के रक्षा परिवहन नियम सरकारी कार्गो की ट्रैकिंग को मानकीकृत करते हैं। परिवहन पाइपलाइन में हर शिपमेंट इकाई 17-चरित्र परिवहन नियंत्रण संख्या की पहचान करती है। TCN एक विशेष शिपमेंट को एक चार-भाग प्रारूप के अनुसार पहचानता है। अनुरोधित शिपमेंट के लिए प्रत्येक TCN में रक्षा गतिविधि पता कोड, जूलियन तिथि, सीरियल नंबर और प्रत्यय शामिल हैं। टीसीएन बनाने का तरीका जानने से आप सरकारी संपत्ति को सही तरीके से शिप और ट्रैक कर सकते हैं।
छह-वर्ण वाला डोडाका दर्ज करें, जो सरकारी सामग्री के किसी भी अधिकृत प्राप्तकर्ता की विशिष्ट पहचान करता है। यदि आप अपने शिपमेंट के लिए उपयुक्त कोड नहीं जानते हैं तो एक वेब प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से एक नए DodaAC का अनुरोध करें।
अनुरोध के लिए जूलियन तिथि निर्धारित करें। पहले चरित्र के रूप में वर्ष के अंतिम अंक की प्रतिलिपि बनाएँ। अनुरोध की तारीख के लिए 001 और 365 के बीच वर्ष का दिन खोजें। वर्ष के अंतिम अंक के बाद वर्तमान दिन की तारीख लिखें। उदाहरण के लिए, जूलियन तिथि के रूप में व्यक्त जनवरी 1 001 है, और जनवरी 1, 2011, 1001 है।
रक्षा परिवहन विनियमन परिशिष्ट के अनुसार शिपमेंट कोड का प्रकार चुनें। शिपमेंट के लिए खरीद आदेश के अंतिम तीन वर्णों (I या O को छोड़कर) के साथ शिपमेंट कोड के प्रकार का पालन करें।
प्रत्यय बनाएं। प्रत्यय का पहला वर्ण X तक डिफॉल्ट करता है जब तक कि शिपमेंट यूनिट को कई स्थानों से शिप नहीं किया जाना चाहिए। 23 वें शिपिंग बिंदुओं के माध्यम से 1 को पहचानने के लिए Z (I, O या X को छोड़कर) के माध्यम से अक्षरों के उपयोग से कई शिपिंग बिंदुओं के क्रम को पहचानें। रक्षा परिवहन विनियमन परिशिष्ट में उल्लिखित पैटर्न के अनुसार उपयुक्त आंशिक और विभाजन शिपमेंट कोड का चयन करें।
