व्यवसाय के मालिक और प्रबंधक बजट, इन्वेंट्री, मार्केटिंग और हायरिंग के बारे में निर्णय लेने के लिए बिक्री अनुमानों पर भरोसा करते हैं। राजस्व की संभावनाओं को निर्धारित करने के लिए भागती हुई कंपनियां बिक्री के पूर्वानुमान का भी उपयोग करती हैं। आप सप्ताह, महीने, वर्ष या साधारण गुणा का उपयोग करके बिक्री अनुमानों की गणना कर सकते हैं। हालांकि, सटीक आंकड़े प्राप्त करने की प्रक्रिया थोड़ी अधिक विस्तृत है।
चरण एक: एक इकाई का मान निर्धारित करें
किसी एक इकाई या आपके द्वारा प्रदान की जा रही सेवा के लिए आप कितनी बिक्री करते हैं, इसकी बिक्री को तोड़कर प्रत्येक बिक्री से प्राप्त होने वाले राजस्व को जानना आसान हो जाता है। यह आपके समय का एक घंटा हो सकता है, एक भोजन आप पकाते हैं या एक उत्पाद। यदि आप एक से अधिक अच्छी या सेवा प्रदान करते हैं, तो उन सभी को इकाइयों में तोड़ दें और प्रत्येक के लिए अलग-अलग बिक्री अनुमान बनाएं।
चरण दो: चर निर्धारित करें
आपको अपनी अनुमानित बिक्री का बेहतर अनुमान मिलेगा यदि आप उन कारकों को अलग कर सकते हैं जो आपकी बिक्री को प्रभावित कर सकते हैं। ये तत्व उद्योग द्वारा अलग-अलग हैं, और यहां तक कि एक ही क्षेत्र में व्यवसायों के बीच भी, लेकिन कुछ सामान्य चर शामिल हैं:
- व्यापार के प्रकार
- भौगोलिक क्षेत्र
- प्रतियोगिता
- मूल्य निर्धारण
- ग्राहक जनसांख्यिकी
- प्रचालन का समय
- ग्राहकों की उच्च, निम्न और औसत संख्या
- व्यापार और राजस्व चक्र
एक बार जब आप चर स्थापित कर लेते हैं, तो आपको पिछले वित्तीय आंकड़ों की समीक्षा करने की आवश्यकता होगी ताकि यह तय किया जा सके कि प्रत्येक व्यक्ति आपकी बिक्री को कैसे प्रभावित करता है - उदाहरण के लिए, एक आइसक्रीम की दुकान में सर्दियों के मौसम में बिक्री कैसे घटती है।
तीन चरण: ऐतिहासिक डेटा इकट्ठा करें
भविष्य के राजस्व का सबसे अच्छा संकेतक पिछले प्रदर्शन है। यह पिछले वर्षों के वित्तीय वक्तव्यों और बिक्री के रिकॉर्ड की समीक्षा के लिए जरूरी नहीं है कि आप जो जानकारी चाहते हैं उसे इकट्ठा करें। आपको बाहरी संसाधनों में तल्लीन करना है, बिक्री को प्रभावित करने वाले रुझानों को देखना है और एक ठोस बिक्री पूर्वानुमान प्राप्त करने के लिए अपनी स्वयं की जानकारी के साथ मिलने वाले डेटा को पार करना है। नए व्यवसाय जिनके पास जाने के लिए मौजूदा डेटा नहीं है, उन्हें बाहरी आंकड़ों पर और भी अधिक निर्भर होना चाहिए।
बिक्री और वित्तीय डेटा देखने के लिए चार मुख्य स्थान हैं:
- अमेरिकी जनगणना के आंकड़े: जनसांख्यिकी और आय के स्तर के अलावा, जनगणना ब्यूरो बिक्री की मात्रा और विभिन्न व्यावसायिक खर्चों के लिए राष्ट्रीय और स्थानीय आंकड़ों की जानकारी भी एकत्र करता है। ब्यूरो व्यवसाय मालिकों को उनके द्वारा दिए गए डेटा का उपयोग करने में मदद करने के लिए गाइड भी बनाता है।
- कांग्रेस की लाइब्रेरी: यहां आप विभिन्न व्यापारिक प्रकाशनों के साथ-साथ व्यापार के आंकड़ों, वित्तीय डेटा और अन्य व्यावसायिक अनुसंधान जानकारी के लिए संसाधनों का लिंक पा सकते हैं।
- व्यापार प्रकाशन: इन दस्तावेजों में बिक्री की मात्रा, मूल्य सीमा, विपणन, ग्राहक जनसांख्यिकी, लागत, सकल आय और अन्य वित्तीय डेटा के बारे में उद्योग-विशिष्ट जानकारी शामिल है। सामग्री को स्थान से तोड़ा जा सकता है, और अधिक विशिष्ट जानकारी प्रदान की जा सकती है।
- उत्पाद विक्रेता: उत्पाद विक्रेता और वितरक मूल्य निर्धारण की जानकारी के स्रोत हो सकते हैं और साथ ही उत्पाद का कितना हिस्सा बढ़ रहा है और कब कुछ वस्तुओं के शिखर और ईबे के लिए बिक्री हो सकती है।
चरण चार: यह सब एक साथ लाओ
एक बार सभी डेटा एकत्र हो जाने के बाद, आप गणना शुरू कर सकते हैं। एक काल्पनिक रेस्तरां उदाहरण के रूप में कार्य करता है:
एक रेस्तरां मालिक मई महीने के लिए उसकी अनुमानित बिक्री की गणना करना चाहता है। अनुसंधान ने बताया कि पिछले वर्षों के लिए औसत मासिक राजस्व $ 100 था, जिसमें प्रत्येक दिन औसतन 100 ग्राहक थे, या प्रति माह 3,000 ग्राहक थे। मालिक ने यह भी पाया कि खेल की घटनाओं के दौरान ग्राहकों की संख्या 9 प्रतिशत बढ़ जाती है। महत्वपूर्ण चर में रेस्तरां के हाल के मूल्य बिंदु में औसतन $ 10 से $ 12 प्रति भोजन तक की वृद्धि शामिल है और मई बास्केटबॉल बास्केटबॉल सीजन है और खेल लगभग दैनिक दिखाए जाते हैं।
यातायात में 9 प्रतिशत खेल-संबंधी वृद्धि से ग्राहकों की औसत संख्या को गुणा करने से ग्राहकों की अनुमानित संख्या 3,270 प्रति माह हो जाती है। $ 12 प्रति भोजन पर, रेस्तरां मई में बिक्री में $ 39,240 का प्रोजेक्ट कर सकता है।
जब आपके भविष्य की बिक्री के आंकड़े पेश करते हैं, तो यह अतिरंजना से बचने के लिए रूढ़िवादी अनुमान लगाने के लिए सबसे अच्छा है।
