जब आप उत्पादों की बिक्री के लिए एक चालान तैयार करते हैं, तो आपके पास भरने के लिए एक सीधा रूप होता है। बस मात्रा, आइटम का नाम और कुछ अन्य मानक विवरण दर्ज करें। सेवा चालान थोड़े अधिक जटिल हैं, क्योंकि वे अमूर्त वस्तुओं की बिक्री को शामिल करते हैं। उदाहरण के लिए, एक ठेकेदार के चालान में अनुबंधित टीम द्वारा प्रदान की गई सेवा के बारे में विस्तृत जानकारी होनी चाहिए। आप एक मूल स्प्रेडशीट या चालान प्रबंधन कार्यक्रम का उपयोग करके चालान बना सकते हैं।
उस प्रोजेक्ट मैनेजर का नाम दर्ज करें जिसने चालान के शीर्ष पर आपकी कंपनी को काम पर रखा था, साथ ही उसका पता, फ़ोन नंबर, ईमेल और फ़ैक्स नंबर।
भुगतान के लिए अपने पते के साथ अपना नाम या अपनी अनुबंध टीम का नाम अगले प्रदान करें। यदि आपने अभी तक अपने करदाता पहचान संख्या के साथ परियोजना प्रबंधक को प्रदान नहीं किया है, तो चालान के इस क्षेत्र में भी दर्ज करें।
उस दिनांक (या तिथियों की श्रेणी) को सम्मिलित करें जिसके दौरान आपने अनुबंध कार्य पूरा किया था, साथ ही साथ प्रारंभिक आदेश दिनांक भी। वर्तमान चालान की तारीख और दिन की संख्या प्रदान करें परियोजना प्रबंधक को समय पर चालान का भुगतान करना होगा (आमतौर पर लगभग 30 दिन)।
संबंधित शुल्क के साथ, परियोजना प्रबंधक के लिए आपके द्वारा पूर्ण की गई प्रत्येक सेवा का पूरा विवरण प्रदान करें। यदि आपने प्रति घंटा की दर से काम पूरा किया है, तो घंटे और दर की संख्या दर्ज करें, और कुल शुल्क की गणना करने के लिए प्रत्येक पंक्ति पर दो आंकड़े गुणा करें।
आपूर्ति के काम को पूरा करने के लिए आपको आपूर्ति की एक आइटम सूची में शामिल करना था, यदि लागू हो, तो सेवाओं के विवरण के बाद चालान में अगला।
कुल राशि का उत्पादन करने के लिए चालान पर सूचीबद्ध लागतों को जोड़ें। चालान और फैक्स पर हस्ताक्षर करें या परियोजना प्रबंधक को मेल करें।
