बैंकिंग उद्योग में चुंबकीय स्याही के उपयोग का एक लंबा इतिहास रहा है। चेक के नीचे चेक नंबर, अकाउंट नंबर और अन्य विशेष नंबर के बारे में सोचें। वे सभी चुंबकीय स्याही से मुद्रित होते हैं और उन्हें उन मशीनों द्वारा पढ़ा जा सकता है जो MICR (चुंबकीय स्याही वर्ण पहचान) तकनीक का उपयोग करते हैं। निजी कंपनियां, सरकारी एजेंसियां, वित्तीय संस्थान और अन्य संगठन अब इस विशेष स्याही की सुरक्षा और विश्वसनीयता का लाभ उठा सकते हैं।
टिप्स
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चुंबकीय स्याही को मनुष्य और चुंबकीय स्याही चरित्र मान्यता मशीनों दोनों द्वारा पढ़ा जा सकता है। यह व्यापक रूप से चेक धोखाधड़ी को रोकने की अपनी क्षमता के लिए उपयोग किया जाता है।
चुंबकीय स्याही कैसे काम करती है?
एमआईसीआर तकनीक 1950 के दशक के आसपास रही है। जैसे-जैसे बैंकों द्वारा संसाधित कागजों की संख्या बढ़ती गई, वैसे-वैसे प्रौद्योगिकी की मांग भी बढ़ी। मैन्युअल रूप से जांच प्रक्रिया अब एक विकल्प नहीं था। MICR के साथ, यह समय लेने वाला कार्य स्वचालित हो गया। बैंकरों ने उन मशीनों पर स्विच किया, जो सेकंड के भीतर सूचनाओं को स्कैन और रिकॉर्ड करने में सक्षम थे।
इस तकनीक के मूल में चुंबकीय स्याही है, जिसे मनुष्य और मशीनों दोनों द्वारा पढ़ा जा सकता है। यह काली स्याही जल आधारित है और इसमें एक चुंबकीय पदार्थ के कण होते हैं। यह ज्यादातर बैंकों द्वारा चेक की छपाई के लिए उपयोग किया जाता है, लेकिन इसमें खुदरा विक्रेताओं और अन्य व्यवसायों के लिए कई अनुप्रयोग हैं। उदाहरण के लिए, वाउचर को धोखाधड़ी को रोकने के लिए चुंबकीय स्याही से मुद्रित किया जा सकता है।
चुंबकीय स्याही बनाम। चुंबकीय टोनर
एक व्यवसाय के स्वामी या बैंक प्रबंधक के रूप में, यह महत्वपूर्ण है कि आप चुंबकीय स्याही और चुंबकीय टोनर के बीच के अंतर को जानें। सबसे पहले, स्याही तरल रूप में आती है और नैनोमीटर रेंज में छोटे कणों से युक्त होती है। दूसरी ओर, चुंबकीय टोनर एक शुष्क पाउडर होता है और इसमें माइक्रोमीटर श्रेणी के छोटे कण होते हैं।
दोनों के बीच एक और अंतर यह है कि चुंबकीय स्याही कागज में अवशोषित और सूख जाती है, जबकि चुंबकीय टोनर पिघल जाता है और कागज की सतह पर पालन करता है। दोनों उत्पादों में लगभग 12 महीनों का एक समान शेल्फ जीवन है।
नियमित टोनर की तुलना में, चुंबकीय टोनर एमआईसीआर अक्षर बना सकते हैं। यह व्यापक रूप से व्यक्तियों और व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाता है जो अपने स्वयं के चेक प्रिंट करना चाहते हैं। स्याही और टोनर दोनों को लेजर प्रिंटर की आवश्यकता होती है। यदि आप अपना स्वयं का चेक बनाना चाहते हैं, तो आपको चेक के प्रारूप के साथ-साथ विशेष पेपर और MICR फोंट के लिए एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम की भी आवश्यकता होगी।
चुंबकीय स्याही के लाभ
चुंबकीय धोखाधड़ी व्यापक रूप से चेक धोखाधड़ी को रोकने की अपनी क्षमता के लिए उपयोग किया जाता है। इस प्रकार की स्याही से छपे दस्तावेज़ों को बनाना मुश्किल होता है, जिससे सुरक्षा बढ़ जाती है। इसके अतिरिक्त, MICR तकनीक के लिए कोई मैनुअल इनपुट की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए इसमें अन्य वर्ण-मान्यता प्रणालियों की तुलना में काफी कम त्रुटि दर होती है।
चेक अक्सर मोटे तौर पर संभाले, मुड़े हुए और ओवरस्टैम्प्ड होते हैं। फिर भी, चुंबकीय स्याही से मुद्रित विशेष वर्ण अभी भी पढ़े जा सकते हैं। यह तकनीक चेक की अधिक दक्षता और तेज प्रसंस्करण गति प्रदान करती है। इसकी बदौलत, बैंक और वित्तीय संस्थान अब प्रतिवर्ष अरबों का चेक संभाल सकते हैं।
2016 में, 75 प्रतिशत कंपनियों ने चेक धोखाधड़ी का अनुभव किया। व्यवसाय चेक की वैधता की जांच के लिए MICR पाठकों का उपयोग कर सकते हैं। यह जालसाजी के माध्यम से वित्तीय नुकसान के जोखिम को कम करने में मदद करता है। इसके अलावा, आप अपने स्वयं के चेक मुद्रित करने के लिए चुंबकीय स्याही का उपयोग कर सकते हैं। यह पैसे बचाने, ब्रांड जागरूकता बढ़ाने और संभावित त्रुटियों के जोखिम को कम करने का एक सरल, प्रभावी तरीका है।
क्या कोई कमियां हैं?
सब कुछ की तरह, चुंबकीय स्याही और MICR परिपूर्ण नहीं हैं। सबसे पहले, यह डेटा प्रविष्टि का सबसे महंगा रूप है। दूसरे, MICR मशीनें केवल चार विशेष वर्णों और 10 अंकों को पहचान सकती हैं।
लागत उन लोगों के लिए अधिक हो सकती है जो अपने स्वयं के चेक प्रिंट करना चाहते हैं। उन्हें चुंबकीय स्याही और लेजर प्रिंटर के अलावा चेक स्टॉक, एमआईसीआर फ़ॉन्ट और विशेष सॉफ्टवेयर खरीदना होगा जो चुंबकीय टोनर को स्वीकार करते हैं। ध्यान रखें कि प्रसंस्करण त्रुटियां हो सकती हैं, और यदि आपके फ़ॉन्ट अमेरिकी राष्ट्रीय मानक संस्थान द्वारा निर्धारित मानकों को पूरा नहीं करते हैं, तो आपके चेक को अस्वीकार कर दिया जा सकता है।
MICR पाठक एक उच्च मूल्य टैग के साथ भी आते हैं। $ 262 से $ 1,024 और उससे अधिक का भुगतान करने की अपेक्षा करें। यदि आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं, तो अपने स्वयं के चेक प्रिंट करने या एमआईसीआर रीडर का उपयोग करने से अतिरिक्त खर्च होंगे।
