चैरिटी में अक्सर वस्तुओं को उठाकर उन्हें पहुंचाना होता है, जैसे कि गरीब लोगों को सूप किचन और पैंट्री में जरूरतमंद लोगों को वितरित करने के लिए दान किया हुआ भोजन, या गरीबों के लिए फर्नीचर, कपड़े और अन्य सामान। यदि आपके चैरिटी को बहुत सारे पिकअप और डिलीवरी करने की आवश्यकता है, तो आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपको एक उपयोग किए गए बॉक्स ट्रक की आवश्यकता है। जब ट्रक खरीदने के लिए आपके बजट में पर्याप्त पैसा नहीं है, तो आप किसी को दान करने के लिए प्राप्त करना चाहेंगे।
एक दस्तावेज़ बनाएं जो आपके संगठन द्वारा समुदाय की सहायता के लिए किए जाने वाले कार्य की रूपरेखा तैयार करता है। निर्दिष्ट करें कि आपको किसी ऐसे व्यक्ति को ज़रूरत से ज़्यादा इस्तेमाल करने के लिए इस्तेमाल किए गए बॉक्स ट्रक को दान करने की आवश्यकता है और आपको अधिक कुशलता से काम करने में मदद मिलेगी। उदाहरण के लिए, यदि आप एक स्वयंसेवक या स्थानीय व्यवसाय से एक बॉक्स ट्रक उधार ले रहे हैं, लेकिन केवल यादृच्छिक समय पर इसका उपयोग कर सकते हैं जब मालिक को इसकी आवश्यकता नहीं होती है, तो समझाइए कि यह आपके काम में कैसे बाधा डालता है। आपका लक्षित दाता वह व्यक्ति है जो आपके कारण के प्रति सहानुभूति रखता है और ट्रक दान करने के लिए कर कटौती प्राप्त करने में भी दिलचस्पी ले सकता है।
घोषणा करें कि आपको अपने संगठन की अगली बैठक में एक उपयोग किए गए बॉक्स ट्रक की आवश्यकता है, इसलिए सदस्यों, आगंतुकों और स्वयंसेवकों को आवश्यकता के बारे में पता चल जाएगा। लोगों को किसी ऐसे व्यक्ति के बारे में सोचने के लिए कहें, जिसे वे जानते हों कि जिसके पास एक बॉक्स ट्रक है और वह आपके समूह को दान करने के लिए तैयार हो सकता है।
अपने दस्तावेज़ की प्रतियां यू.एस. मेल या ईमेल द्वारा अपने समर्थकों की सूची में भेजें। अपने संगठन की वेबसाइट पर पाठ पोस्ट करें। अपने भवन की दीवारों पर यात्रियों को रखो ताकि लोग आपकी ज़रूरत के बारे में जान सकें और दान करने के लिए प्रोत्साहित हो सकें। यदि आपके पास विज्ञापन बजट है तो अपने स्थानीय पेपर में एक विज्ञापन रखें। देखें कि क्या पेपर आपकी ज़रूरत के बारे में कहानी लिखेगा या नहीं।
ऐसे लोगों से मिलें जिनके पास एक इस्तेमाल किया हुआ बॉक्स ट्रक है और जो आपके कारण से सहानुभूति रखते हैं। मौखिक अपील के आधार के रूप में अपने दस्तावेज़ में जानकारी का उपयोग करें। एक कहानी बताएं कि आप ट्रक का उपयोग कैसे करेंगे और यह कैसे लोगों की मदद करेगा। दाता के लिए यथासंभव सुविधाजनक बनाने के लिए ट्रक को लेने की पेशकश करें।
