नियोक्ता कर्मचारियों के वेतन से वैधानिक या स्वैच्छिक आधार पर कटौती करते हैं। एक स्वैच्छिक कटौती वह है जो नियोक्ता प्रदान करता है और कर्मचारी स्वीकार करता है। एक वैधानिक कटौती एक है जिसे संघीय या राज्य कानून की आवश्यकता होती है। वैधानिक कटौती विभिन्न रूप लेती है। गणना कटौती प्रकार से भिन्न होती है।
प्रकार
संघीय पेरोल करों पर वैधानिक कटौती लागू होती है, नियोक्ता को कर्मचारियों के वेतन - विशेष रूप से, संघीय आयकर, सामाजिक सुरक्षा कर और मेडिकेयर टैक्स से रोकना आवश्यक है। यह राज्य पेरोल कर कटौती पर भी लागू होता है, जैसे राज्य आयकर, और मजदूरी गार्निशमेंट और चाइल्ड सपोर्ट पर रोक के आदेश। एक मजदूरी गार्निशमेंट को एक संघीय या राज्य संस्था, जैसे आईआरएस या राज्य कराधान एजेंसी द्वारा अदालत द्वारा आदेशित या जारी किया जा सकता है।
छूट
नियोक्ता को सभी कर्मचारियों की आय से पेरोल करों को वापस लेने की आवश्यकता होती है, जब तक कि कर्मचारी के लिए योग्य नहीं होता है, और दावा करता है, एक छूट। कर्मचारी संघीय आयकर से रोक से छूट का दावा कर सकता है यदि पिछले वर्ष में वह सभी संघीय आयकर करों की वापसी के लिए हकदार था क्योंकि उसे कोई कर नहीं चुकाना था और यदि वर्तमान वर्ष में उसे कोई वापसी की उम्मीद है क्योंकि वह कोई करों के कारण नहीं है। कर्मचारी अपने डब्ल्यू -4 फॉर्म (संसाधन देखें) पर संघीय आयकर से छूट का दावा करता है। वह राज्य के राजस्व / कराधान एजेंसी के दिशानिर्देशों के अनुसार राज्य आयकर से छूट से छूट का दावा करती है।
गणना
नियोक्ता कर्मचारी की फाइलिंग स्थिति और भत्तों (जैसा कि उसके डब्ल्यू -4 पर कहा गया है) और आईआरएस सर्कुलर ई की रोक वाली टैक्स टेबल के आधार पर संघीय आयकर रोक की गणना करता है। यह सकल आय के 6.2 प्रतिशत पर सामाजिक सुरक्षा कर की गणना करता है, $ 106,800 वार्षिक तक, और सभी सकल आय का 1.45 प्रतिशत पर चिकित्सा कर। यह संबंधित राजस्व एजेंसी की नीतियों के अनुसार राज्य आयकर को रोक देता है। नियोक्ता एक वेतन अवधि के दौरान मजदूरी भुगतान के लिए डिस्पोजेबल मजदूरी के 25 प्रतिशत तक की कटौती कर सकता है। बच्चे के समर्थन और गुजारा भत्ता के लिए, यह 50 या 60 प्रतिशत तक की कटौती कर सकता है, साथ ही 12 सप्ताह से अधिक समय तक समर्थन भुगतान के लिए अतिरिक्त 5 प्रतिशत। डिस्पोजेबल आय करों के बाद कर्मचारी की मजदूरी है और पूर्व-कर स्वैच्छिक लाभ काटे जाते हैं।
भुगतान
नियोक्ता आईआरएस के लिए संघीय आयकर, सामाजिक सुरक्षा कर और चिकित्सा कर का भुगतान करता है। यह राज्य के राजस्व एजेंसी को रोककर राज्य आयकर का भुगतान करता है। ऐसे दुर्लभ मामलों में जहां स्थानीय या शहर के आयकर लागू होते हैं, जैसे कि ओहियो का स्कूल जिला आयकर और योंकर्स शहर आयकर, नियोक्ता संबंधित एजेंसी को इसका भुगतान करता है। राज्य राजस्व एजेंसी आम तौर पर अपनी वेबसाइट पर शहर और स्थानीय आयकर दिशानिर्देशों को सूचीबद्ध करती है। यह गार्निशमेंट / सपोर्ट ऑर्डर पर सूचीबद्ध एजेंसी को मजदूरी गार्निशमेंट, चाइल्ड सपोर्ट और गुजारा भत्ता देता है।
विचार
जब तक कि जारी करने वाली एजेंसी इसे नहीं बताती है, नियोक्ता समय से पहले एक मजदूरी गार्निशमेंट या एक बच्चे के समर्थन या गुजारा भत्ते को रोक नहीं सकता है। कर्मचारी द्वारा ऋण का भुगतान करने या अपील को जीतने पर, रोक हट जाती है, जो अस्थायी रूप से या स्थायी रूप से गार्निशमेंट को रोक सकती है।