व्यवसायी और गैर-लाभकारी संगठन अपने प्रदर्शन के ऑडिट का संचालन नियामकों, निवेशकों या दाताओं को अपनी गतिविधियों के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए करते हैं। विभिन्न प्रकार के ऑडिट में किसी संगठन की आवश्यकताओं और उसके सामने आने वाली आवश्यकताओं के अनुसार विभिन्न प्रकार के कार्य शामिल होते हैं। वैधानिक और गैर-वैधानिक ऑडिट के बीच अंतर को समझना एक व्यवसाय या गैर-लाभकारी संगठन के प्रबंधकों और मालिकों के लिए महत्वपूर्ण है।
मूल बातें
एक गैर-वैधानिक ऑडिट एक कंपनी या संगठन के व्यवसाय की समीक्षा और सत्यापन है जो कानून या नियामक एजेंसी द्वारा आवश्यक नहीं है। कुछ मामलों में, कंपनी को अभी भी कानून के अलावा अन्य कारणों के लिए ऑडिट करने की आवश्यकता हो सकती है। गैर-सांविधिक लेखा परीक्षा की कुछ शर्तों को निर्धारित करने के लिए संगठनों के पास अक्षांश हो सकता है, हालांकि कई लोग यह सुनिश्चित करने के लिए आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों का पालन करना पसंद करेंगे कि उनका ऑडिट उन्हें मूल्यवान और सुसंगत जानकारी प्रदान करता है।
लाभ
गैर-वैधानिक ऑडिट के लिए वैधानिक ऑडिट के कई फायदे हैं और कई मामलों में, ऑडिट बिल्कुल नहीं करने के लिए। एक गैर-सांविधिक लेखा परीक्षा संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप हो सकती है और ऐसे काम से बच सकती है जो गैर-नियामक संदर्भ में संगठन के लिए आवश्यक या उपयोगी नहीं हो सकते हैं। नतीजतन, कुछ गैर-वैधानिक ऑडिट विनियमन द्वारा आवश्यक से कम व्यापक और सस्ते हो सकते हैं। वैधानिक ऑडिट की तरह, गैर-वैधानिक ऑडिट भी संगठन की गतिविधियों का निष्पक्ष मूल्यांकन प्रदान करते हैं और संभावित कमजोरियों की पहचान करने में मदद कर सकते हैं।
कमियां
जबकि गैर-सांविधिक ऑडिट कुछ संगठनों के लिए महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करते हैं, उनमें दूसरों के लिए कमियां हो सकती हैं। कंपनियों और गैर-लाभार्थियों के लिए पहले से ही एक वैधानिक ऑडिट करने की आवश्यकता होती है, आगे की ऑडिटिंग गतिविधियां काफी खर्च पर आ सकती हैं। इन मामलों में, सूचना के मूल्य को तौलना महत्वपूर्ण है और एक लेखा परीक्षा इसकी लागत के साथ प्रदान कर सकती है। वैधानिक आवश्यकता के बिना उन लोगों के लिए, एक गैर-वैधानिक ऑडिट कानून द्वारा अपेक्षित व्यापक या उपयोगी नहीं हो सकता है। अंत में, क्योंकि गैर-सांविधिक ऑडिट और समीक्षाओं की सामग्री फर्म से फर्म में काफी भिन्न हो सकती है, वे तुलनात्मक उद्देश्यों के लिए उतने उपयोगी नहीं हो सकते हैं, जो समान नियमों के अनुसार किए जाते हैं।
गैर-सांविधिक लेखा परीक्षा के लिए आवश्यकताएँ
कुछ मामले हैं जब संगठनों को गैर-सांविधिक ऑडिट करने की आवश्यकता होती है। दानकर्ताओं या अनुदानों की जरूरतों को पूरा करने और उनके प्रबंधन प्रथाओं की प्रभावशीलता को सत्यापित करने के लिए अक्सर गैर-वैधानिक ऑडिट में संलग्न होने के लिए दान की आवश्यकता होती है। अन्य मामलों में, लेनदार और निवेशक उन कंपनियों के ऑडिट का अनुरोध कर सकते हैं जिनके साथ वे व्यापार करते हैं। इन परिस्थितियों में आवश्यक गैर-सांविधिक ऑडिट दाताओं, अनुदानों, निवेशकों या लेनदारों के मानकों के अनुसार किए जाते हैं।
