गैर-लाभकारी संगठनों को लगातार यह प्रदर्शित करना चाहिए कि यह कहाँ से प्राप्त होता है, जहाँ वे धन जाते हैं और धर्मार्थ कार्यों के लिए किस प्रतिशत का उपयोग किया जाता है। जबकि गैर-लाभकारी ऑडिट के लिए कोई आधिकारिक आवश्यकताएं मौजूद नहीं हैं, अधिकांश संगठनों को अपने बायलॉज में ऑडिट की आवश्यकता होती है। वार्षिक ऑडिट वित्तीय वर्ष को बंद करने और यह दिखाने के लिए एक आवश्यक घटक है कि गैर-लाभकारी संस्था के मिशन के अनुसार दान किए गए पैसे खर्च किए।
ऑडिट परिभाषा
एक ऑडिट एक संगठन की वित्तीय पुस्तकों की समीक्षा और पुष्टि करता है। ऑडिट अक्सर आईआरएस और करों के साथ जुड़े होते हैं, लेकिन गैर-लाभकारी एक प्रशिक्षित एकाउंटेंट या सीपीए के माध्यम से ऑडिट करते हैं। एक ऑडिट चेक और जमा पर्ची के साथ जमा सत्यापित करता है, रसीदों और व्यय प्रतिपूर्ति की पुष्टि करता है, और बैंक स्टेटमेंट को समेटता है। लेखापरीक्षा अपने खर्च करने के तरीकों और दान के उपयोग में पारदर्शिता बनाए रखने के लिए एक गैर-लाभकारी के लिए एक रास्ता प्रदान करती है।
दल
कोषाध्यक्ष चेक के लिए सह-हस्ताक्षरकर्ता के रूप में अन्य बोर्ड के सदस्यों के साथ किसी भी गैर-लाभकारी की पुस्तकों को रखता है। कुछ फर्मों को यह सुनिश्चित करने के लिए वित्तीय सचिवों की आवश्यकता होती है कि फंड जमा करने के लिए दान कैसे निर्दिष्ट किए गए हैं। एक तीसरा व्यक्ति, लेखा परीक्षक, संगठन से परिचित है, लेकिन धन प्रबंधन में भाग नहीं ले सकता है। लेखा परीक्षक वास्तविक ऑडिट का संचालन करता है और कोषाध्यक्ष और वित्तीय सचिव से इनपुट की आवश्यकता होती है।
आवक मनी
आय के लिए, दो-व्यक्ति प्रणाली को सुनिश्चित करने के लिए ऑडिट समीक्षा प्रक्रियाओं का उपयोग नकदी की सही गणना करने और इसे सही उप-खातों में जमा करने के लिए किया जाता है। चूँकि धन का दान या विशिष्ट प्रयोजनों के लिए दिया जा सकता है, धन प्राप्ति पर वर्गीकृत किया जाना चाहिए।
व्यय
लेखा परीक्षक पुष्टि करता है कि खर्च वैध हैं। ऑडिटर मीटिंग मिनट्स और स्वीकृत बजट का उपयोग करके यह पुष्टि करता है कि सभी पैसे उचित प्राधिकरण को प्राप्त हुए। ऑडिटर एक निर्धारित बजट के लिए कुछ खरीदने के लिए अपने स्वयं के निधियों का उपयोग करके किसी के द्वारा प्रदान की गई व्यय प्राप्तियों की समीक्षा करता है। सभी रसीदें बोर्ड द्वारा अनुमोदित धन के बराबर होनी चाहिए। गैर-लाभकारी संस्थाओं के पास एक खुली किताब की नीति होनी चाहिए, ताकि कोई भी खर्चों की जांच कर सके और सवाल पूछ सके। ऑडिट सत्यापन के साथ धन निशान दिखाता है।
वित्तीय वर्ष का समापन
वित्तीय वर्ष के लिए वित्तीय पुस्तकों को बंद करने के लिए, लेखा परीक्षक आय और व्यय के रिकॉर्ड का उपयोग करता है ताकि अधिक से अधिक विवरण के साथ एक वार्षिक बैलेंस शीट बनाई जा सके। ऑडिटर बकाया चेक का निर्धारण करने के लिए बैंक स्टेटमेंट को समेटता है और साथ ही अतिरिक्त प्रत्याशित धनराशि निर्धारित करता है जो अभी तक नहीं आई है। एक अनुदान जो वित्त वर्ष के दौरान प्रदान नहीं किया गया था, लेकिन यह उस आय का एक उदाहरण है जिसने अभी तक किताबों को नहीं मारा है, लेकिन वित्तीय वर्ष का हिस्सा है।
टैक्स ऑडिट
बेशक, आईआरएस एक गैर-लाभकारी संगठन का ऑडिट कर सकता है, भले ही वह कर-मुक्त हो। जब आईआरएस ऑडिट करता है, तो यह विशिष्ट वस्तुओं की तलाश करता है, जैसे कि धन उगाहने के प्रयासों के लिए धर्मार्थ कार्य का 3: 1 अनुपात। इसका मतलब यह है कि हर फंडराइजर के लिए, एक संगठन को अपने बाईलाव मिशन के अनुसार कम से कम तीन अभियान देने होंगे।
