ऑडिट किसी कंपनी के वित्तीय संचालन की आंतरिक या बाहरी समीक्षा है। कंपनियां राष्ट्रीय लेखा मानकों और आंतरिक लेखा नीतियों के अनुपालन में यह सुनिश्चित करने के लिए ऑडिट का उपयोग करती हैं। सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनियां आमतौर पर सरकारी नियामक एजेंसियों और स्टॉक एक्सचेंजों की आवश्यकताओं के आधार पर अधिक ऑडिट का सामना करती हैं। इन कंपनियों को अधिक ऑडिट की आवश्यकता होती है क्योंकि निवेश फर्म और व्यक्तिगत निवेशकों की कंपनी के वित्तीय रिटर्न में वित्तीय हिस्सेदारी होती है। ऑडिट में आमतौर पर सार्वजनिक कंपनियों के लिए कुछ सार्वभौमिक सिद्धांत शामिल होते हैं।
वित्तीय विवरण
वित्तीय विवरण आमतौर पर कंपनी की लेखा प्रक्रिया का अंतिम आउटपुट होता है और निवेशकों को कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है। लेखा परीक्षक बयानों की समीक्षा करेंगे ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनमें सटीक और वैध वित्तीय जानकारी शामिल है। सबसे आम बयानों में बैलेंस शीट, आय और नकदी प्रवाह विवरण शामिल हैं। लेखा परीक्षक वित्तीय विवरणों के साथ शुरू करेंगे और व्यक्तिगत विवरणों और लेनदेन पर जानकारी का पता लगाएंगे जो वित्तीय विवरण पर जानकारी बनाते हैं।
तुलना
लेखा परीक्षक एक कंपनी की वित्तीय जानकारी और व्यावसायिक वातावरण में अन्य कंपनियों के रुझान विश्लेषण की तुलना कर सकते हैं। यह तुलना प्रक्रिया संभव है क्योंकि सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनियों को प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) के साथ रिपोर्ट दर्ज करना आवश्यक है और उनके पास अक्सर वित्तीय वेबसाइटों पर रिपोर्ट की गई वित्तीय जानकारी होती है। ऑडिटर जो किसी कंपनी के खाता बही या अन्य लेखा रिपोर्टों में संदिग्ध जानकारी पाते हैं, वे समीक्षा के लिए विशिष्ट क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। जबकि कंपनियां अक्सर किसी उद्योग या प्रतियोगी की जानकारी को प्रतिबिंबित नहीं करती हैं, औसत से एक महत्वपूर्ण संस्करण अनुचित लेखा प्रक्रियाओं से संबंधित ऑडिटर्स को लाल झंडे प्रदान कर सकता है।
आतंरिक नियंत्रक
सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनी को अपनी वित्तीय प्रक्रियाओं और सूचनाओं की सुरक्षा के लिए आंतरिक नियंत्रणों को लागू करना चाहिए। आंतरिक नियंत्रण आवश्यकताएं सर्बनेस-ऑक्सले अधिनियम 2002 से व्यापक हो गईं, जो किसी कंपनी की वित्तीय जानकारी के धोखाधड़ी या दुरुपयोग को सीमित करने का प्रयास करता है। ऑडिटर यह निर्धारित करने के लिए आंतरिक नियंत्रणों की समीक्षा करेंगे कि क्या वे वास्तव में इच्छित जानकारी को सुरक्षित रखते हैं। अप्रभावी आंतरिक नियंत्रण कंपनी की लेखा प्रक्रिया में बेकार हैं और कर्मचारियों के लिए अधिक काम पैदा करते हैं और शेयरधारकों को बहुत कम या कोई लाभ प्रदान करते हैं।
