लाभ-हानि विवरण को भी कहा जाता है आय विवरण। यह बताता है कि आपके व्यवसाय को एक निश्चित अवधि में कितनी शुद्ध आय हुई है।मूल प्रारूप सभी व्यवसायों के लिए समान है, हालांकि आपके व्यवसाय संरचना के आधार पर मामूली अंतर हैं।
सहायक दस्तावेज
शुद्ध आय का पता लगाने के लिए, आपको अवधि के लिए अपनी कुल आय और कुल खर्चों को जानना होगा। यदि आप पूरी अवधि के दौरान अपना लेन-देन रिकॉर्ड कर रहे हैं, तो आप डेटा प्राप्त करने के लिए बस अपना अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर खोल सकते हैं। अन्यथा, आपको इन रिकॉर्ड्स को इकट्ठा करने की आवश्यकता होगी, जिसमें रसीदें, बिल और चालान शामिल हैं।
आवश्यक दस्तावेज़ का प्रकार इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस पर काम करते हैं नकद या एक आकस्मिक आधार। यदि आप नकद-आधारित व्यवसाय चलाते हैं, तो आप केवल आय या व्यय आइटम शामिल करते हैं जब आप धन प्राप्त करते हैं या खर्च करते हैं। प्रोद्भवन लेखांकन जब आपने काम किया हो, तो आय रिकॉर्ड करता है, भले ही ग्राहक के पास भुगतान करने के लिए 30 दिन हों। इसी तरह, यदि आपका व्यवसाय अब खरीदता है और बाद में भुगतान करता है, तो यह बिल का भुगतान करते समय आपके द्वारा किए गए खर्चों को रिकॉर्ड करता है, न कि जब आप बिल का भुगतान करते हैं।
चेतावनी
यदि आप प्रोद्भवन लेखांकन का उपयोग करते हैं, तो आय नकदी प्रवाह के समान नहीं है। यहां तक कि अगर आपके लाभ-हानि बयान से पता चलता है कि आप अच्छा कर रहे हैं, तो संभव है कि आपके पास इतनी कम नकदी प्रवाहित हो कि आप उसे पूरा न कर सकें।
सूचना आप की आवश्यकता होगी
- उपयोगिता बिल, यात्रा व्यय, खरीदे गए आपूर्ति और काम पर रखे गए ठेकेदारों सहित वक्तव्य द्वारा कवर की गई अवधि के दौरान किए गए व्यावसायिक व्यय।
- यदि आप माल का सौदा करते हैं, तो अवधि के लिए आपकी शुरुआत और समाप्ति सूची।
- अवधि के लिए आपका सकल राजस्व।
कथन का प्रारूपण
यदि आप चाहते हैं कि आपके व्यवसाय की शुद्ध आय का पता चल जाए, तो यह आसान है। अवधि के लिए कुल आय लें, सभी खर्चों को घटाएं और परिणाम रिकॉर्ड करें। इससे आपको शुद्ध आमदनी होती है।
अधिक विस्तृत विश्लेषण के लिए, आप आय और व्यय को अलग-अलग मदों में तोड़ सकते हैं। कुल राजस्व के साथ शुरू, तो घटाना बेचे गए माल की कीमत। इसमें कच्चे माल और विनिर्माण लागत जैसे आइटम शामिल हैं। अगला घटाना अन्य खर्चे, नए कंप्यूटर खरीदने जैसे अनियमित खर्चों से यात्रा या विज्ञापन जैसी नियमित लागतों को अलग करना। यदि आपके पास अनियमित आय है - जैसे कि यदि आपने नया खरीदने के बाद अपना पुराना कंप्यूटर बेचा - तो उसे जोड़ें, लेकिन नियमित राजस्व से अलग करें। इससे आपको अपना कुल मिलता है पूर्व कर आय। आप कैसे दिख सकते हैं, इसका अंदाजा लगाने के लिए आप ऑनलाइन नमूना विवरण पा सकते हैं। सॉफ़्टवेयर संकुल अधिक जटिल आय विवरणों के साथ मदद कर सकता है।
