किसी भी व्यवसाय की तरह, उपभोक्ताओं को सेवाएं बेचने वाली कंपनी को लागत को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। व्यापारिक कंपनियों की तुलना में सेवा कंपनियों के पास अक्सर माल की कम कीमत होती है। अन्य लागतें - जैसे श्रम - अक्सर अधिक होती हैं, हालांकि। बेची गई सेवाओं की लागत का पता लगाना एक कंपनी को एक विशिष्ट लेखांकन अवधि के लिए सकल लाभ का निर्धारण करने की अनुमति देता है। उच्च सकल लाभ एक कंपनी को इंगित करता है जब बेची गई सेवाओं से राजस्व अर्जित करने के लिए आवश्यक वस्तुओं पर पूंजी खर्च करना कुशल होता है।
बेची गई सेवाओं से जुड़ी लागतों के दस्तावेज के लिए एक लागत रिपोर्ट का उपयोग करें। रिपोर्ट में एक नौकरी के लिए उपयोग की जाने वाली सभी वस्तुओं को सूचीबद्ध करना चाहिए, जब तक कि कई नौकरियां एक परियोजना के तहत नहीं आती हैं।
सेवा को पूरा करने के लिए आवश्यक सामग्री की मात्रा निर्धारित करें। सामग्री में सेवा को पूरा करने के लिए भाग में प्रयुक्त भौतिक वस्तुएं शामिल हैं। लागत प्रत्यक्ष सामग्री के लिए भुगतान की गई प्रत्यक्ष राशि है।
लागत रिपोर्ट पर सेवा को पूरा करने के लिए आवश्यक घंटे लिखें। सेवा से सीधे जुड़े सभी कर्मचारियों को रिपोर्ट पर होना चाहिए।
प्रत्येक कर्मचारी के प्रति घंटे के वेतन को उनके कार्य से गुणा करके सेवा को पूरा करने के लिए काम किया। यह परियोजना के लिए कुल श्रम घंटे हैं।
लागत रिपोर्ट में आकस्मिक आइटम जोड़ें। ये आइटम कंपनी के हाथ में हो सकते हैं लेकिन प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आवश्यक हैं।
लागत रिपोर्ट पर कुल लागत। कुल एक ग्राहक के लिए पूरी की गई सेवा के लिए पूरी लागत का प्रतिनिधित्व करना चाहिए।
टिप्स
-
विभिन्न लागत गणना विधियां संभव हैं। कंपनियां आम तौर पर रिपोर्टिंग लागत के लिए जो भी सही तरीका बताती हैं, उसका उपयोग कर सकती हैं। सभी लागतों को सही ढंग से रिकॉर्ड करने में विफलता से गलत वित्तीय विवरण हो सकते हैं।