योजना व्यवसाय शुरू करने और संचालित करने का एक महत्वपूर्ण तत्व है। उद्यमी मुद्दों की एक सरणी को संबोधित करने के लिए योजनाएँ बनाते हैं। योजना व्यवसाय के मालिकों को जटिल प्रक्रियाओं के माध्यम से सोचने और कुछ लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यकताओं की एक श्रृंखला को संबोधित करने में मदद करती है। प्रबंधक अपनी नेतृत्व भूमिकाओं में सामना करने वाली चुनौतियों की सीमा को संबोधित करने के लिए स्थायी योजनाओं और एकल-उपयोग योजनाओं दोनों का मसौदा तैयार करते हैं। दोनों के बीच अंतर को समझने से आपको प्रभावी व्यावसायिक योजनाएं बनाने में मदद मिल सकती है।
स्थायी योजनाएं
स्थायी योजनाओं का उपयोग लंबे समय तक किया जाता है, कभी-कभी अनिश्चित काल के लिए, और बदलती परिस्थितियों के अनुकूल होने के लिए इसे बदल दिया जा सकता है। एकल-उपयोग योजनाओं की तुलना में एक स्थायी योजना अक्सर लंबी अवधि में व्यक्तियों की एक विस्तृत श्रृंखला से इनपुट के साथ बनाई जाती है। स्थायी योजनाओं में आमतौर पर एकल-उपयोग योजनाओं की तुलना में व्यापक दायरा शामिल होता है, जिसमें एक से अधिक विभाग या व्यावसायिक कार्य शामिल होते हैं।
एकल उपयोग योजनाएं
अल्पकालिक चुनौतियों का समाधान करने या अल्पकालिक पहलों के लिए मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए एकल-उपयोग योजनाएँ बनाई जाती हैं। एकल-उपयोग योजना टीमों में या व्यक्तिगत प्रबंधकों द्वारा बनाई जा सकती है। इन योजनाओं का दायरा आम तौर पर स्थायी योजनाओं के दायरे से छोटा होता है। उदाहरण के लिए, अल्पकालिक कंपनी के उद्देश्यों में उनके योगदान को निर्देशित करने के लिए विशिष्ट कार्य समूहों या विभागों के लिए एकल-उपयोग योजनाएं बनाई जा सकती हैं।
उदाहरण
व्यावसायिक योजनाएँ एक स्थायी योजना का एक आदर्श उदाहरण हैं। उद्यमी अपने व्यवसाय के लिए दरवाजे खोलने से पहले व्यापार की योजना का मसौदा तैयार करते हैं, और वे भविष्य में वर्षों तक अपने प्रयासों का मार्गदर्शन करने के लिए अपनी योजना का उपयोग कर सकते हैं। प्रारंभ में अपने संचालन और वित्त के हर पहलू को संबोधित करने की प्रक्रिया के माध्यम से व्यापार मालिकों को मार्गदर्शन करने के लिए उपयोग किया जाता है, साथ ही साथ उधारदाताओं और निवेशकों को आकर्षित करने के लिए, व्यवसाय योजनाएं भविष्य के उत्पाद विकास की पहल, विपणन अभियान और अन्य रणनीतिक निर्णयों का मार्गदर्शन भी कर सकती हैं।
एक विज्ञापन अभियान की रूपरेखा एक एकल-उपयोग योजना का एक उदाहरण है। एक विज्ञापन अभियान योजना में अभियान में उपयोग किए जाने वाले विज्ञापनों की संख्या और प्रकार शामिल हो सकते हैं, विशिष्ट आउटलेट जिनका उपयोग किया जाएगा, और विज्ञापनों की एक्सपोज़र की आवृत्ति और अवधि। अभियान अपने पाठ्यक्रम को चलाने के बाद, अल्पकालिक योजना अपनी प्रासंगिकता खो देगा, सिवाय भविष्य की योजना बनाने के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में।
सह - संबंध
एकल-उपयोग योजनाएं और स्थायी योजनाएं हमेशा स्वतंत्र रूप से उपयोग नहीं की जाती हैं। आप अक्सर खड़ी योजनाओं के भव्य लक्ष्यों को पूरा करने में सहायता करने के लिए स्थायी योजनाओं के भीतर उपयोग की जाने वाली एकल-उपयोग योजनाएं पा सकते हैं। उदाहरण के लिए, लगातार नए उत्पाद परिचय के माध्यम से बाजार के प्रभुत्व को बनाए रखने के लिए 20-वर्षीय योजना पर विचार करें। इस योजना के लिए बड़ी संख्या में छोटे उत्पाद विकास और विपणन योजनाओं की आवश्यकता है, साथ ही उद्योग में शीर्ष प्रतिभा को विकसित करने और बनाए रखने की योजना भी है।
