वित्त विभाग एक संगठन का एक अभिन्न अंग हैं, जो इसे आगे बढ़ते रहने के लिए ईंधन प्रदान करता है। धन का प्रबंधन, बुद्धिमानी से धन का प्रबंधन और उपलब्ध अवसरों के बारे में सूचित करके, वित्त विभाग संगठन में धन का एक स्थिर प्रवाह सुनिश्चित कर सकते हैं।
एक सटीक बजट विकसित करें
वित्तीय विभाग एक यथार्थवादी बजट विकसित करने का प्रयास करते हैं जो स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि संगठन क्या खर्च करेगा। ऐसा करने में, वे संगठन की सभी शाखाओं को अपनी गतिविधियों की योजना बनाने में मदद करते हैं। बजट में यह स्पष्ट रूप से दिखाया जाना चाहिए कि प्रत्येक विशेष गतिविधि या आवश्यकता पर विभाग कितना खर्च कर सकते हैं, जैसे कि नए उपकरण। एक सटीक बजट बनाने के लिए, वित्त विभाग को अन्य विभागों के प्रमुखों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करना चाहिए ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि उन्हें क्या चाहिए और अवास्तविक उद्देश्यों को संशोधित करना चाहिए।
अन्य विभागों के साथ समन्वय करें
अल्पकालिक आवश्यकताओं की तैयारी के दौरान लंबी दूरी की योजना का उपयोग करके एक वित्त विभाग को भी संगठन की गतिविधियों के साथ धन के प्रवाह को समन्वित करने का प्रयास करना चाहिए। इसमें समय शामिल है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि संगठन के पास आवश्यक गतिविधियों के लिए पर्याप्त धन है। दूसरे शब्दों में, यदि एक संगठन को नवंबर में एक बड़ा अनुदान प्राप्त होगा, लेकिन जुलाई में एक नई परियोजना के लिए धन की आवश्यकता है, तो वित्त विभाग और अन्य विभागों को इस बात पर चर्चा करनी चाहिए कि क्या वे पर्याप्त धन प्राप्त कर सकते हैं या बाद में परियोजना शुरू करनी चाहिए।
प्रोक्योर फ़ंड
वित्त विभाग को यह तय करना होगा कि संगठन के पास कितना कर्ज होना चाहिए, उस कर्ज को वापस चुकाने की उसकी क्षमता को ध्यान में रखते हुए। तब विभाग को यह तय करना होगा कि धन के कौन से स्रोत - जैसे ऋण, स्टॉक और अनुदान - संगठन की जरूरतों और उद्देश्य को पूरा करेंगे। फिर यह उपलब्ध अवसरों और ब्याज दरों पर शोध करना चाहिए, यदि लागू हो, और इन अवसरों के लिए आवेदन करें। इसी तरह, वित्त विभाग को अपने द्वारा विकसित करने के लिए बुद्धिमानी से प्राप्त धन का निवेश करना चाहिए।
ऋण चुकाना
वित्त विभागों को अपने संगठनों के लेनदारों को समय पर और उचित तरीके से वापस करना होगा। इससे पता चलता है कि लेनदारों को संगठन पर भरोसा किया जा सकता है और अपने फंडों को समझदारी से प्रबंधित कर रहा है, जिससे उन्हें संगठन में निवेश जारी रखने की अधिक संभावना है। इसके अलावा, वित्तीय विभाग को यह तय करना होगा कि निवेश को प्रोत्साहित करने के लिए शेयरधारकों के बीच कितना अधिशेष धन बांटना है।
पारदर्शिता बनाए रखें
एक वित्त विभाग को अपने कार्यों की पारदर्शिता के लिए प्रयास करना चाहिए ताकि निवेशक, ग्राहक या संगठन से जुड़े अन्य लोग जान सकें कि वे इसके कर्मचारियों पर भरोसा कर सकते हैं। इसका मतलब सभी हितधारकों को संपूर्ण और सटीक वित्तीय जानकारी प्रदान करना है। इस उद्देश्य को पूरा करने के लिए, विभाग को सभी लेनदेन का सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखना चाहिए और सूचना का अनुरोध करने वाले किसी भी व्यक्ति के साथ स्पष्ट रूप से संवाद करना चाहिए।
