"जमा व्यापार देयताएं" एक वैध लेखांकन शब्द नहीं है, लेकिन दो लेखांकन परिभाषाओं का एक संयोजन है: उपार्जित देयताएं और व्यापार देयताएं। उपार्जित दोनों देनदारियां और व्यापार देयताएं देनदारियां (ऋण) हैं जिन्हें आपकी बैलेंस शीट पर ध्यान दिया जाना चाहिए और आपके खातों के देय विभाग द्वारा निगरानी की जानी चाहिए। दोनों के बीच अंतर यह है कि व्यापार का भुगतान उन वस्तुओं और सेवाओं के लिए किया जाता है जो आपके संगठन ने सामान्य व्यापार करते समय खरीदी हैं। उपार्जित देयताएं खरीदी गई वस्तुओं और सेवाओं के लिए बकाया ऋण हैं; वे बकाया राशि हैं जो सामान्य खरीद / भुगतान प्रक्रिया के बाहर होती हैं।
व्यापार भुगतान के बारे में
व्यापार देयताएं, जिन्हें अक्सर देय खाते कहा जाता है, खुले खाते हैं जो ब्याज नहीं लेते हैं। आप कच्चे माल, विज्ञापन या कानूनी सेवाओं जैसे मानक व्यापार परिचालन मदों के लिए देय खातों के लिए शेष राशि ले सकते हैं। अधिकांश व्यापार देय खाते एक निश्चित समयावधि के भीतर भुगतान के कारण होते हैं। भुगतान के लिए तीस दिन एक सामान्य नियत तारीख है, लेकिन आप समय के साथ आपूर्तिकर्ता के साथ कभी-कभी अन्य शर्तों पर बातचीत कर सकते हैं।
उपार्जित देयताओं के बारे में
उपार्जित देयताएं (कभी-कभी अर्जित व्यय कहा जाता है) आपके व्यवसाय के लिए किए गए खर्च हैं, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया है। इन्वेस्टोपेडिया के अनुसार, उपार्जित देयता का एक आम उदाहरण पेरोल करों है। नियोक्ता संघीय और राज्य के पेरोल करों, बेरोजगारी करों और सामाजिक सुरक्षा का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं। नियोक्ता इन करों और भुगतानों के कारण होने तक पूरे साल इस पैसे को अलग रखते हैं। वास्तविक लेनदेन होने तक, जहां नियोक्ता पेरोल करों का भुगतान करता है, धन एक बैंक खाते में रखे जाते हैं और एक उपार्जित देयता माना जाता है। ध्यान दें कि अर्जित देयताएं पिछले देय भुगतानों के समान नहीं हैं।
गलत प्रविष्टियों का प्रभाव
यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि आपके संगठन में देय कर्मी, बहीखाता और लेखाकार देय देनदारियों और व्यापार देयताओं के बीच अंतर को समझते हैं। अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ प्रोफेशनल बुकपाइपर कहते हैं कि इन प्रविष्टियों को सही ढंग से रिकॉर्ड करने में विफलता के परिणामस्वरूप तीन गंभीर लेखांकन समस्याएं हो सकती हैं। पहली समस्या बैलेंस शीट पर देनदारियों को समझा जाता है। दूसरे शब्दों में, कंपनी आपूर्तिकर्ताओं या आईआरएस के बारे में जितना जानते हैं उससे अधिक पैसा दे सकती है। अगली समस्या खर्चों की समझ में आती है। आमतौर पर, कंपनी को सही परिचालन खर्चों का पता नहीं होगा, और इसलिए भविष्य के लिए बजट नहीं दे सकता है। अंत में, बैलेंस शीट पर त्रुटियों से शुद्ध आय और शुद्ध संपत्ति का ओवरस्टेटमेंट हो सकता है। दूसरे शब्दों में, कंपनी का मानना है कि वास्तव में इसे धारण करने की तुलना में अधिक नकदी है।
ठेठ उदाहरण
यदि आपने हाल ही में देय एक नए विभाग के कर्मचारी को काम पर रखा है, तो आपको देय और अर्जित देयताओं के मुद्दों पर कुछ सामान्य खातों की समीक्षा करनी चाहिए। लोगों को बिक्री के लिए दिया गया कमीशन एक उत्कृष्ट उदाहरण है। यदि बिक्री प्रतिनिधि 20 प्रतिशत कमीशन कमाता है, और $ 1,000 की बिक्री करता है, तो $ 200 बिक्री व्यक्ति के कारण होती है। इसके अतिरिक्त, पेरोल करों और सामाजिक सुरक्षा भुगतान सरकार को किया जाना चाहिए। राशि आपके स्थान और कर्मचारी की विशिष्ट स्थिति से भिन्न होती है। लेकिन आपके भुगतान कर्मियों को समझना चाहिए कि $ 1,000 की बिक्री, कम से कम $ 200 कमीशन (एक अर्जित देयता), कम से कम $ 75 भविष्य के करों (एक अर्जित देयता) के लिए, $ 775 की शुद्ध वृद्धि हो जाती है। $ 775 में से कुछ पैसा आपूर्तिकर्ताओं या थोक विक्रेताओं (आपके व्यापार देय खातों) पर बकाया हो सकता है।
