डबल-एंट्री बहीखाता एक लेखा तकनीक है जो एक कंपनी के भीतर होने वाले प्रत्येक वित्तीय लेनदेन के लिए एक डेबिट और क्रेडिट रिकॉर्ड करती है। यह टी-खाते के उपयोग के माध्यम से या लेखा समीकरण के माध्यम से स्पष्ट रूप से देखा जाता है - संपत्ति बराबर देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी। डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति इटली में शुरू हुई थी लेकिन अब इसका उपयोग विश्व स्तर पर किया जाता है। यह एक सटीक वित्तीय प्रणाली को बनाए रखने में महत्वपूर्ण है। डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करने से कंपनियों को बहुत फायदा होता है क्योंकि यह सटीक वित्तीय रिपोर्टिंग में सहायता करती है और त्रुटियों और धोखाधड़ी गतिविधि को कम करती है।
शुद्धता
डबल-एंट्री बुकिंग एकल-एंट्री बहीखाता पद्धति की तुलना में किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति पर अधिक सटीक नज़र डालती है। इसका एक कारण यह है कि डबल-एंट्री बहीखाता मिलान सिद्धांत को लागू करता है। मिलान सिद्धांत राजस्व और राजस्व से संबंधित खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन के नियमों का उपयोग करता है। राजस्व और व्यय दोनों को रिकॉर्ड करना लाभ और हानि की सटीक गणना प्रदान करता है। आय विवरण पर लाभ और हानि का प्रतिनिधित्व किया जाता है, जिसमें डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति में दर्ज प्रविष्टियों से सीधे गणना किए गए खाते शामिल हैं।
त्रुटि में कमी
मानवीय त्रुटियां किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति का गलत विवरण दे सकती हैं। डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति त्रुटियों को कम करती है क्योंकि यह चेक और शेष राशि प्रदान करती है। प्रौद्योगिकी की प्रगति के साथ, कई लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम एक लेनदेन में प्रवेश करने पर स्वचालित रूप से डबल-एंट्री बहीखाता प्रदान करते हैं। यह मौका कम कर देता है कि एक लेनदेन गलत ऑफसेटिंग खाते में पोस्ट किया जाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि डेबिट और क्रेडिट राशि समान हो, त्रुटियां आसानी से दोहरी प्रविष्टि वाले बहीखाते के साथ पकड़ी जाती हैं। यद्यपि डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति के साथ त्रुटियों को बहुत कम किया जाता है, लेकिन यह त्रुटियों को पूरी तरह से रोकता नहीं है।
एक ऑडिट ट्रेल को छोड़ देता है
डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति एक वयस्क निशान को छोड़कर धोखाधड़ी को कम करती है। एक ऑडिट ट्रेल आपको जर्नल प्रविष्टियों से लेनदेन का पता लगाने की अनुमति देता है जो सामान्य खाता बही में पोस्ट किए गए थे। उदाहरण के लिए, यदि आपकी नकद राशि आपकी बैलेंस शीट पर बहुत अधिक है, तो आप नकद खाते में किए गए लेनदेन का पता लगा सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या वे सटीक हैं। आप लेनदेन पोस्ट करने से प्रभावित होने वाले सटीक खाते देख सकते हैं। डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति भी संदर्भ संख्या का उपयोग करती है और प्रत्येक प्रविष्टि के साथ संक्षिप्त विवरण प्रदान करती है।
वित्तीय विवरण तैयार करना
डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करने वाली कंपनियों में वित्तीय विवरण आसानी से तैयार किए जाते हैं क्योंकि डबल-एंट्री बहीखाता लेनदेन से सीधे जानकारी एकत्र की जाती है। कंपनियों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे जल्दी और कुशलता से सटीक वित्तीय विवरण तैयार करें। आंतरिक उपयोगकर्ता, जैसे प्रबंधन, यह आकलन करने के लिए वित्तीय विवरणों पर निर्भर करते हैं कि कंपनी वित्तीय रूप से कहां है और परिचालन बजट बनाने के लिए। बाहरी उपयोगकर्ता, जैसे निवेशक और विक्रेता, कंपनी की साख को निर्धारित करने के लिए वित्तीय विवरणों पर निर्भर करते हैं।
