एक व्यवसाय और यहां तक कि कुछ घरों को चलाने के लिए, सभी वित्तीय घटनाओं का अच्छा रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। इसका मतलब है कि पूरी कंपनी के लिए आय और खर्च, कंपनी के विभाजन, परिवार या परिवार के सदस्य जैसी चीजों की रिपोर्टिंग करना। इस प्रकार के वित्तीय रिकॉर्ड को बहीखाता पद्धति कहा जाता है।
पहचान
बहीखाता पद्धति वित्तीय अभिलेखों को बनाए रखने की आवश्यकता है जो सटीक और अद्यतित हैं। इसका मतलब है कि पैसे की रिपोर्टिंग जो एक व्यवसाय को भुगतान की जाती है और साथ ही साथ पैसा खर्च करता है। एक परिवार में, बहीखाता पद्धति का अर्थ रिपोर्टिंग आय हो सकती है जो साप्ताहिक या मासिक आधार पर खर्च के साथ-साथ आती है।
समारोह
बहीखाता एक आयोजक में आय और व्यय लिखने या लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हुए जानकारी इनपुट के रूप में जटिल के रूप में सरल हो सकता है। घर में, बहीखाता कार्यों की देखभाल के लिए परिवार के एक सदस्य को नामित किया जा सकता है। एक व्यवसाय में, हालांकि, यह कहीं अधिक महत्वपूर्ण हो सकता है कि रिकॉर्ड सटीक हैं। जैसे, कई व्यवसाय विशिष्ट कंप्यूटर बहीखाता कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं जो सटीक रिकॉर्ड को दूर रखना आसान बनाते हैं। ये प्रोग्राम आवश्यकता पड़ने पर रिकॉर्ड का विश्लेषण और प्रिंट करना भी आसान बनाते हैं।
लाभ
बहीखाता पद्धति एक कंपनी को अपने नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने में मदद कर सकती है और इसके लाभ और हानि दोनों का अच्छा अवलोकन कर सकती है। आसानी से इस जानकारी के साथ, एक कंपनी वर्तमान और पिछले वित्तीय प्रदर्शन के आधार पर आसानी से योजना बना सकती है।इसके अलावा, बहीखाता पद्धति किसी कंपनी को इस बात से दूर रहने की अनुमति देती है कि कंपनी में आने वाला प्रत्येक प्रतिशत कहां जाता है, जिससे यह संभावना कम हो जाती है कि कोई व्यक्ति अवैध रूप से अपने लिए कुछ धन रख सकता है। हालांकि, बहीखाता पद्धति का सबसे महत्वपूर्ण कारण आंतरिक राजस्व सेवा है। इस एजेंसी को सटीक रिकॉर्ड रखने के लिए सभी व्यवसायों, यहां तक कि छोटी और घर-आधारित कंपनियों की आवश्यकता है। राज्य और स्थानीय कर एजेंसियों की ये आवश्यकताएं भी हैं, और उन लोगों के लिए कठोर वित्तीय दंड हैं जो अनुपालन करने में विफल हैं।
विचार
बहीखाता पद्धति से उत्पन्न रिकॉर्ड अक्सर कर के समय में आते हैं। एक कंपनी अपने सटीक रिकॉर्ड का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए कर सकती है कि उसे विभिन्न कर एजेंसियों को कितना कर देना होगा। यदि एजेंसियों में से एक कर रिटर्न पर विसंगति का पता लगाता है, तो कंपनी एक आंकड़ा साबित करने के लिए इन रिकॉर्डों को बदल सकती है। यह व्यक्तिगत और पारिवारिक बहीखाता पद्धति के लिए भी काम कर सकता है, क्योंकि घरेलू कर्मचारियों के लिए धर्मार्थ दान और मजदूरी जैसी चीजों को इस तरीके से ट्रैक किया जा सकता है।
रोकथाम / समाधान
एक व्यवसाय जिसमें बहुत अधिक आय और व्यय है, वह रिकॉर्ड रखने वाली सेवाएं प्रदान करने के लिए एक पेशेवर मुनीम को नियुक्त कर सकता है। अक्सर, सट्टेबाज कंपनी के परिसर में काम करता है, हालांकि कुछ बहीखाता घर या बाहरी कार्यालय से काम करते हैं। पेशेवर बहीखाता आमतौर पर कर की आवश्यकताओं से अच्छी तरह वाकिफ होते हैं, जो उन कंपनियों पर एक व्यवसाय का लाभ दे सकता है जो इन चीजों को अपने दम पर निकालने की कोशिश करते हैं। इसके अतिरिक्त, कई पेशेवर बहीखाताकारों को व्यवसायों के लिए सबसे लोकप्रिय बहीखाता कार्यक्रमों का व्यापक ज्ञान है, जिससे उनके लिए पहले से स्थापित कंपनियों की बहीखाता प्रक्रियाओं को समझना आसान हो जाता है जो उन्हें काम पर रखते हैं।
