फॉर्म एसएस -4 एक व्यवसाय द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक आवेदन है जो व्यवसाय संचालित करने के लिए एक संघीय नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) के लिए आवेदन करता है। ईआईएन का उपयोग व्यवसाय से संबंधित सभी दस्तावेजों पर किया जाता है, जिसमें फॉर्म 941 पर कर्मचारी वेतन की रिपोर्टिंग करना, अनुमानित कर भुगतान भेजना और व्यवसाय के लिए बैंक खाते खोलना शामिल है। यदि आपने SS-4 आवेदन पर गलत जानकारी के साथ अपना EIN आवेदन किया और प्राप्त किया है, तो आपको समस्या को तुरंत ठीक करना होगा, लेकिन ऐसा करने के लिए उपयोग करने के लिए कोई विशिष्ट रूप नहीं है।
एसएस -4 में परिवर्तन का अनुरोध करने के लिए आईआरएस को एक पत्र लिखें। व्यवसाय के लिए एक जिम्मेदार पार्टी द्वारा परिवर्तन का अनुरोध किया जाना चाहिए। यह कंपनी का एक ट्रस्टी, सिद्धांत अधिकारी, मालिक या कंपनी का प्रबंध सदस्य, अनुदानदाता, साझेदार या निष्पादक हो सकता है।
उस पर छपी कंपनी के नाम के साथ बिजनेस लेटरहेड का उपयोग करें। यदि आपके पास व्यावसायिक लेटरहेड नहीं है, तो कागज के एक सादे टुकड़े का उपयोग करें।
पहली पंक्ति में जिम्मेदार पार्टी का नाम लिखें। दूसरी पंक्ति में, पार्टी का सामाजिक सुरक्षा नंबर लिखें। यदि आपके पास एक व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या है, तो आप अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर के बजाय इस नंबर का उपयोग कर सकते हैं।
तीसरी पंक्ति में व्यवसाय का पूरा नाम लिखें। चौथी पंक्ति में, व्यवसाय को सौंपे गए ईआईएन लिखें। पांचवीं पंक्ति पर, व्यवसाय का मेलिंग पता लिखें।
SS-4 फॉर्म में क्या गलत है, इसके बारे में एक संक्षिप्त लेकिन विस्तृत नोट लिखें और सही प्रतिस्थापन की जानकारी प्रदान करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने गलत पते के साथ आवेदन किया है या अपने व्यवसाय को एलएलसी के रूप में सूचीबद्ध किया है और यह एकमात्र स्वामित्व है, तो आप इस बात का विस्तार करेंगे कि आपने क्या गलत किया और एक विशिष्ट सुधार करने के लिए कहें।
जिस राज्य में आपका व्यवसाय स्थित है, उसके लिए IRS.gov पर सूचीबद्ध पते पर आंतरिक राजस्व सेवा को पत्र भेजें।
