यदि आप एक बड़ी कंपनी में एक छोटे व्यवसाय के स्वामी या इन्वेंट्री मैनेजर हैं, तो आपकी नौकरी का एक बड़ा हिस्सा यह सुनिश्चित कर रहा है कि आपके स्टोर में और उसके बाहर माल का एक स्थिर प्रवाह हो। किसी भी एक आइटम का बहुत अधिक ऑर्डर करें, और मूल्यवान स्थान लेने पर, माल आपके स्टॉक रूम में ढेर हो जाएगा। इस बीच, अन्य उद्देश्यों के लिए इस्तेमाल किया जा सकता पैसा अनसोल्ड इन्वेंट्री में बंधा हुआ है। लेकिन अगर आप मांग को पूरा करने के लिए पर्याप्त ऑर्डर करने में विफल रहते हैं, तो आप जल्द ही खुद को स्टॉक से बाहर निकाल लेंगे। और इससे भी बुरे परिणाम सामने आते हैं।
ग्राहक निराशा
अपने आप को अपने ग्राहकों के जूते में रखो। वे आपके स्टोर की यात्रा कर चुके हैं, कुछ आइटम की खरीद की आशंका है, जो वे पाने के लिए तत्पर हैं, केवल यह पता लगाने के लिए कि आपके पास स्टॉक में नहीं है। निराशा और हताशा अनिवार्य रूप से सुनिश्चित करेगी। आपके पास ग्राहकों को देने के लिए स्टॉक में एक समान आइटम हो सकता है, और वे वास्तव में इसी तरह के आइटम के लिए व्यवस्थित हो सकते हैं, लेकिन वे आपके स्टोर को दुखी छोड़ देंगे।
प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त का नुकसान
आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह उन ग्राहकों के लिए है जो आपकी स्थापना के प्रति निष्ठावान हैं जो अचानक प्रतियोगिता में जाने का फैसला करते हैं क्योंकि प्रतियोगिता में वे आइटम हैं जो आप चाहते हैं, जबकि आप स्टॉक से बाहर हैं। ग्राहक अपनी आवश्यकताओं के लिए प्रतियोगिता में जा सकते हैं, और यह तय कर सकते हैं कि आपका प्रतियोगी कुल मिलाकर एक बेहतर दांव है, इसलिए आप इन ग्राहकों को अच्छे के लिए खो देंगे।
कारण
कई कारण हैं कि आप अपने आप को स्टॉक से बाहर क्यों पा सकते हैं। शायद आपूर्तिकर्ता के पास उतनी वस्तु नहीं है जितनी जरूरत है। अन्य समय, हालांकि, व्यवसाय के स्वामी और इन्वेंट्री मैनेजर प्रभावी रूप से यह अनुमान लगाने में विफल रहते हैं कि अतीत और उभरती हुई मांग के रुझान के आधार पर स्टॉक की कितनी आवश्यकता है। एक खराब इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम को भी दोष दिया जा सकता है। समस्या का कारण खोजना यह सुनिश्चित कर सकता है कि यह फिर से नहीं होगा।
समाधान की
एक तत्काल समाधान ग्राहकों को बारिश की जांच या IOU की पेशकश कर सकता है, इसलिए उन्हें शिपमेंट आते ही सुनिश्चित किया जाता है। आइटम के लिए ग्राहकों को कहीं और जाने से रोकने के लिए, आप उन्हें एक छूट देने पर विचार कर सकते हैं यदि वे एक नया शिपमेंट प्राप्त होने तक प्रतीक्षा करें। पीछे के छोर पर, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रणाली बनाने की आवश्यकता होगी कि आप अपनी इन्वेंट्री की जरूरतों का बेहतर अनुमान लगा सकें। पिछले महीनों की विशिष्ट वस्तुओं की बिक्री और वर्ष के समय की पहचान करना जब उन वस्तुओं को अधिक आवृत्ति के साथ बेचते हैं, तो आपको यह अनुमान लगाने में मदद मिलेगी कि भविष्य में कितना ऑर्डर करना है। इसके अतिरिक्त, एक इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम यह सुनिश्चित करेगा कि आपको हमेशा पता रहे कि आपके पास स्टॉक में कोई भी दी गई वस्तु कितनी है ताकि आप जान सकें कि ऑर्डर आने के समय कितनी अधिक जरूरत है।
