कार्यालय-सफाई सेवाओं के लिए चार्ज करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। प्रक्रिया को सरल बनाने के तरीके हैं ताकि आप जो काम करते हैं, उसके लिए आपको उचित भुगतान मिल सके।
अनुसंधान मानक-उद्योग दर। आमतौर पर, एक वाणिज्यिक सफाई सेवा का भुगतान घंटे या उस स्थान की मात्रा के आधार पर किया जाएगा जो नियमित रूप से सफाई करता है। अन्य कंपनियों से संपर्क करें और उन्हें इस बात का अंदाजा हो जाए कि वे क्या चार्ज करते हैं। या अपने कुछ ग्राहकों और संभावनाओं से पूछें कि उन्होंने सेवाओं के लिए अतीत में क्या भुगतान किया है या भुगतान किया है। इससे आपको अंदाजा हो जाएगा कि आपका बाजार सामूहिक रूप से क्या खर्च करने को तैयार है।
अपनी मूल्य संरचना बनाएं। एक ग्राहक के कार्यालय भवन में जाने से आपको पता नहीं चल सकता है कि गलत मूल्य निर्धारण रणनीतियों के परिणामस्वरूप भ्रम हो सकता है। कार्यालय और आम जगह की सफाई के आधार पर मूल्य बिंदु बनाएं। उदाहरण के लिए, आपको तीन कार्यालयों, एक प्रतीक्षा क्षेत्र और सम्मेलन कक्ष के लिए एक से अधिक, एक कमरे वाले कार्यालय से अधिक शुल्क लेना चाहिए।
अपनी कीमतें निर्धारित करें। बिलिंग प्रक्रिया को सरल बनाने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आपके द्वारा साफ किए गए हर कमरे के लिए शुल्क लिया जाए। एक घंटे की दर को ध्यान में रखते हुए, आपका एक बाज़ार सहन कर सकता है, यह अनुमान लगा सकता है कि विशिष्ट कमरों को साफ करने में आपको कितने घंटे लगते हैं। प्रत्येक कमरे के लिए न्यूनतम आधे घंटे से एक घंटे तक चार्ज करें। कुछ कमरों में दूसरों की तुलना में अधिक काम की आवश्यकता होगी। बड़े, नियमित रूप से इस्तेमाल किए जाने वाले, श्रम-गहन कमरे, जैसे टॉयलेट किचन और अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले कॉन्फ्रेंस रूम और एंट्रीवे के लिए अधिक शुल्क लें।
स्पष्ट अनुबंध लिखें।प्रत्येक ग्राहक के लिए, एक अनुबंध तैयार करें जो बताता है कि आप कितने कमरे साफ करेंगे, किस दिन और आपकी दर। उदाहरण के लिए: तीन निजी कार्यालय, दो टॉयलेट और प्रत्येक रविवार को एक सम्मेलन कक्ष: प्रति सप्ताह $ 140। एक बुनियादी सेवा अनुबंध आप सभी की जरूरत है।
मासिक चालान भेजें। स्प्रेडशीट में प्रत्येक ग्राहक के पास क्या है, इसका रिकॉर्ड रखें। प्रत्येक महीने के अंत में, कुल बकाया के साथ प्रत्येक ग्राहक को एक चालान भेजें। इनवॉइस बनाना आसान है, लेकिन उन्हें पेशेवर दिखना चाहिए और वास्तव में आपके पास प्रत्येक ग्राहक के पास स्पष्ट रूप से मुद्रित होने वाला है।
टिप्स
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सुनिश्चित करें कि आपके चालान में आपकी संपर्क जानकारी शामिल है, जैसे कि फ़ोन नंबर, ईमेल, वेबसाइट और भुगतान भेजने के लिए ग्राहकों के लिए एक पता। क्रेडिट-कार्ड मशीन स्थापित करें। कुछ ग्राहक कागज रहित चालान पसंद करते हैं। इन क्लाइंट के लिए, ईमेल चालान भेजें। भुगतान फोन पर या अपनी वेबसाइट के माध्यम से किया जा सकता है, यदि आपके पास एक है।
चेतावनी
व्यापार के लिए संभावना की कोशिश करने से पहले हमेशा उद्योग दरों पर शोध करें। केवल उतना ही काम लें जितना आप और आपके कर्मचारी संभाल सकते हैं।
