पुरानी कहावत है कि पैसा बनाने के लिए पैसा लगता है गैर-लाभकारी कंपनियों के लिए यह उतना ही सही है जितना कि लाभ-लाभ व्यवसायों के लिए। यह निर्धारित करने में कि एक डॉलर जुटाने के लिए गैर-लाभकारी लागत कितनी है, संगठन को यह तय करने में मदद कर सकता है कि फंड जुटाने की गतिविधियों की वापसी की सर्वोत्तम दर क्या है।
एक साथ लागत जोड़ें
प्रत्येक गतिविधि पर कुल कितना खर्च किया गया था, यह निर्धारित करने के लिए एक फंड जुटाने के प्रयास से जुड़ी सभी लागतों को एक साथ जोड़ा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक गैर-लाभकारी संस्था जो फंड जुटाने के लिए रात्रिभोज आयोजित करने का निर्णय लेती है, को इस आयोजन से जुड़ी सभी प्रत्यक्ष लागतों जैसे कार्यालय की आपूर्ति और निमंत्रण को प्रिंट करने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण और मेलिंग, संगीत, भोजन और हॉल रेंटल के रूप में एक साथ जोड़ना चाहिए। साथ ही सभी अप्रत्यक्ष लागत जैसे कि कर्मचारियों का वेतन उस समय के अनुपात में होता है, जो उन्होंने फंडरेसर पर खर्च किए थे। लागत को जोड़ते समय हर एक खर्च का हिसाब होना चाहिए।
लागत अनुपात की गणना करें
गतिविधि के दौरान उठाए गए धन की राशि से लागत को घटाएं। उदाहरण के लिए, यदि किसी रात्रिभोज के दौरान प्राप्त की गई सकल राशि 50,000 डॉलर थी और कार्यक्रम आयोजित करने की लागत $ 30,000 थी, तो उठाया गया नेट 20,000 डॉलर होगा। रात के खाने के दौरान एक डॉलर जुटाने के लिए प्रति डॉलर का आंकड़ा प्राप्त करने के लिए $ 20,000 - $ 20,000 की लागत को $ 20,000 से विभाजित करें। इस मामले में, $ 1.00 को बढ़ाने के लिए $ 1.50 की लागत आएगी। इस गणना का उपयोग अलग-अलग फंड-जुटाने की तकनीकों की प्रभावशीलता के लिए किया जा सकता है, जो कि रात्रिभोज से लेकर प्रत्यक्ष-मेल विलायकों तक के टेलीफोन अभियानों तक होती है।
