पे स्टब्स कैसे बनाएं और प्रिंट करें

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अधिकांश अकाउंटिंग और पेरोल सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों से पेरोल चेक के साथ कर्मचारियों को देने या उनके बैंक खातों में सीधे जमा की गई राशि दिखाने के लिए चेक स्टब्स बनाना और प्रिंट करना आसान हो जाता है। हालांकि, पेरोल को ट्रैक करने के लिए एक छोटी कंपनी या स्वतंत्र ठेकेदार कम शक्तिशाली सॉफ्टवेयर या हार्ड कॉपी जर्नल्स जैसे किसी अन्य सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं। यदि यह स्थिति है, तो भुगतान स्टब्स को कंप्यूटर स्प्रेडशीट एप्लिकेशन का उपयोग करके बनाया और मुद्रित किया जा सकता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

कंप्यूटर स्प्रेडशीट प्रोग्राम, जैसे Microsoft Excel
मुद्रक

कंपनी के नाम, पते और फोन नंबर के साथ स्प्रेडशीट के लिए एक कस्टम हेडर बनाएं। एक्सेल में ऐसा करने के लिए, "देखें" मेनू से "हेडर" पर जाएं और "कस्टम हेडर" पर क्लिक करें। कंपनी की जानकारी दर्ज करें और हेडर बंद करें। यह स्प्रेडशीट विंडो में दिखाई नहीं देगा, लेकिन यह पे स्टब पर प्रिंट होगा।

पहली पंक्ति में लागू होने पर कर्मचारी का नाम और कर्मचारी नंबर टाइप करें। वेतन अवधि और भुगतान तिथि के साथ इस जानकारी का पालन करें।

नाम के नीचे दो पंक्तियों को छोड़ें और सेल में "रेगुलर पे" टाइप करें। अगली सेल में, "ओवरटाइम" टाइप करें। "अवकाश," "अवकाश," "ऑन कॉल," और "बीमार" के साथ पालन करें। किसी अन्य लाभ को छोड़ें और किसी भी लाभ के लिए एक पंक्ति बनाएं, जैसे स्वास्थ्य बीमा या सेवानिवृत्ति।

तीसरे कॉलम में तीसरे सेल पर जाएं और "रेट" दर्ज करें। अगले सेल में दाईं ओर, "घंटे" दर्ज करें। "वर्तमान" और "YTD।" इन कॉलमों को उन संख्याओं से भरें जो इस कर्मचारी से संबंधित हैं।

भुगतान जानकारी के दाईं ओर किसी भी वर्तमान और वर्ष-दर-वर्ष करों के लिए कॉलम डालें। सही मात्रा में भरें। कर जानकारी के नीचे सकल वेतन दर्ज करें, उसके बाद शुद्ध वेतन। सभी आंकड़ों को डबलचेक करें, और फिर कंप्यूटर प्रिंटर पर पे स्टब प्रिंट करें।

टिप्स

कंपनी के पेरोल रिकॉर्ड के लिए प्रत्येक कर्मचारी के वेतन ठूंठ की एक प्रति बचाना सुनिश्चित करें।

फ्री में पेरोल चेक कैसे बनाएं और प्रिंट करें

कई नियोक्ता पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, जो उन्हें जल्दी से पेरोल चेक उत्पन्न करने और प्रिंट करने की अनुमति देता है। यदि आप एक छोटे व्यवसाय या एकमात्र स्वामित्व हैं, तो आपको पेरोल सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं हो सकती है। फिर भी, आपको एक भुगतान प्रणाली स्थापित करनी होगी। आप अपने पेचेक को ऑनलाइन कई तरीकों से उत्पन्न और प्रिंट कर सकते हैं।

बिना किसी सॉफ्टवेयर के प्लेन पेपर पर पेरोल स्टब्स कैसे प्रिंट करें

पेरोल एक ऐसा कार्य है जो अधिकांश व्यवसायों को आकार की परवाह किए बिना प्रदर्शन करना चाहिए। कई संगठन पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, जो जल्दी से पेरोल चेक स्टब्स उत्पन्न करता है और प्रिंट करता है।कुछ कर्मचारियों या एकमात्र स्वामित्व वाले एक छोटे व्यवसाय को केवल कम संख्या में पेरोल स्टब्स प्रिंट करने की आवश्यकता हो सकती है। नतीजतन, में निवेश ...

ऑनलाइन कैसे पेरोल स्टब्स बनाएं

पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग करने वाले नियोक्ताओं को सॉफ्टवेयर उत्पन्न करने और प्रिंट भुगतान करने वाले स्टब्स के बाद से पेरोल स्टब्स ऑनलाइन बनाने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। यदि आप अपने पेरोल को संसाधित करने के लिए पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं करते हैं, यदि आपके पास कुछ कर्मचारी हैं या यदि आप किसी कर्मचारी के सकल-से-शुद्ध वेतन को तुरंत जानना चाहते हैं, तो आप ऑनलाइन भुगतान ठप कर सकते हैं। ...