पेरोल एक ऐसा कार्य है जो अधिकांश व्यवसायों को आकार की परवाह किए बिना प्रदर्शन करना चाहिए। कई संगठन पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, जो जल्दी से पेरोल चेक स्टब्स उत्पन्न करता है और प्रिंट करता है। कुछ कर्मचारियों या एकमात्र स्वामित्व वाले एक छोटे व्यवसाय को केवल कम संख्या में पेरोल स्टब्स प्रिंट करने की आवश्यकता हो सकती है। नतीजतन, पेरोल सॉफ्टवेयर में निवेश करना आवश्यक नहीं हो सकता है। उपलब्ध कुछ उपलब्ध विकल्प आपको सॉफ्टवेयर के बिना चेक स्टब्स प्रिंट करने की अनुमति देते हैं।
Microsoft Excel जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करें। पेरोल स्टब्स के लिए आवश्यक शीर्षकों के साथ एक टेम्पलेट बनाएं। आम तौर पर, शीर्षकों में कर्मचारी का नाम, वेतन अवधि, नियमित घंटे, नियमित दर, ओवरटाइम घंटे, ओवरटाइम दर, सकल वेतन, अनैच्छिक कटौती (उदाहरण के लिए करों और बच्चे का समर्थन), स्वैच्छिक कटौती (उदाहरण के लिए, स्वास्थ्य और जीवन बीमा और सेवानिवृत्ति योगदान) शामिल हैं।) और शुद्ध वेतन।
स्वैच्छिक और अनैच्छिक कटौती के लिए, करंट के लिए एक हेडिंग और दूसरे के लिए YTD (वर्ष-दर-वर्ष) बनाएं। इससे कर्मचारी को भुगतान अवधि के लिए उनकी कटौती का पता चल सकता है और उन्होंने वर्ष के लिए अब तक भुगतान किया है। यदि आप लागू हो, तो आप छुट्टी, बीमार और व्यक्तिगत समय और छुट्टियों के लिए शीर्षक शामिल कर सकते हैं। स्तंभ योगों की गणना करने के लिए सूत्र दर्ज करें।
"मेरे दस्तावेज़" के तहत टेम्पलेट को सहेजें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि खाली रहने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करने से पहले "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। सादे कागज पर पेरोल स्टब प्रिंट करने के लिए, व्यक्तिगत पेरोल स्टब जानकारी दर्ज करें; फिर अपने प्रिंटर पर प्रिंट करें।
Microsoft Office जैसे Office सुइट प्रोग्राम का उपयोग करके पेरोल स्टब्स बनाएं। चरण 1 में उल्लिखित शीर्षकों के साथ एक टेम्पलेट बनाएँ। फ़ाइल को सहेजें और पेरोल स्टब्स को प्रिंट करें।
Paycheckcity.com पर जाएं और उनके ऑनलाइन कैलकुलेटर का उपयोग करें। मुफ्त में पेरोल स्टब्स प्रिंट करने के लिए आपको पहले पंजीकरण करना होगा। फिर, पेशेवर पैकेज का उपयोग करें। पेचेक विवरण दर्ज करने और पेरोल स्टब को प्रिंट करने के लिए प्रति घंटा या वेतन कैलकुलेटर का उपयोग करें।
