प्रस्तावों के लिए मुहरबंद बोलियां और अनुरोध खरीद के प्रकार हैं। सीलबंद बोली प्रक्रिया में भौतिक संपत्ति, सेवाओं या निर्माण की उच्च लागत की खरीद के लिए उपयोग की जाने वाली प्रतिस्पर्धी बोलियाँ शामिल हैं। उदाहरण के लिए, भारी उपकरणों की खरीद के लिए मुहरबंद बोलियों का उपयोग करना आम है। सबसे कम कीमत वाली बोलीदाता जो व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करता है वह बोली जीत जाएगा। दूसरी ओर, प्रस्ताव के लिए अनुरोध केवल मूल्य से अधिक पर विचार करता है: इसमें आम तौर पर विशेष रूप से उच्च लागत वाली सेवाओं या उत्पाद खरीद के लिए बोली प्रक्रिया शामिल होती है जिसे निर्णय लेने के लिए और मूल्यांकन की आवश्यकता होती है।
सील बोली प्रक्रिया
एक मोहरबंद बोली प्रक्रिया में, एक कंपनी या अनुबंध करने वाला अधिकारी बोलियों के लिए एक निमंत्रण तैयार करेगा, जिसमें विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताएं शामिल हैं, और फिर संभावित बोलीदाताओं के लिए निमंत्रण को प्रचारित करें। बोलीदाता तब अपनी सीलबंद बोलियां जमा करेंगे। आमंत्रण में इंगित किए गए विशिष्ट समय और स्थान पर सार्वजनिक रूप से बोलियां खोली जाती हैं। चर्चा के बिना बोलियों का मूल्यांकन करने के बाद, कंपनी सबसे कम कीमत वाले बोलीदाता को अनुबंध देगी जो आमंत्रण में निर्दिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करता है।
प्रस्ताव प्रक्रिया के लिए अनुरोध
RFP के साथ, एक कंपनी या अनुबंध करने वाला अधिकारी एक दस्तावेज लिखेगा जो एक परियोजना के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं का विवरण देता है और कई विक्रेताओं से प्रस्तावित समाधानों का अनुरोध करता है। विक्रेता तब अपने प्रस्ताव लिखेंगे और जमा करेंगे जो अधिकारी की जरूरतों को पूरा करेगा।अधिकारी तब प्रस्तुत प्रस्तावों का मूल्यांकन करते हैं और सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी प्रस्तावों का चयन करते हैं। कंपनी तब एकल सबसे प्रभावी समाधान का निर्धारण करने के लिए शेष विक्रेताओं के साथ बातचीत करती है।
