नॉन-फॉर-प्रॉफिट ऑर्गेनाइजेशन इन-कैश दान के साथ-साथ कैश पर भी भरोसा करते हैं। संभावित दाताओं को एक पत्र में संलग्न करें जो पेशेवर है लेकिन प्राप्तकर्ता के लिए एक व्यक्तिगत संबंध बनाता है। संगठन के अच्छे काम पर जोर दें और यह अनुरोधित आपूर्ति का उपयोग कैसे करेगा। दानदाता को बताएं कि योगदान कैसे दिया जाए।
एक कनेक्शन बनाओ
समझाएं कि संभावित दाता के लिए आपका संगठन महत्वपूर्ण क्यों है। एक स्कूल जिसे अपने पाठ्येतर या मुख्य शैक्षणिक कार्यक्रमों के लिए आपूर्ति की आवश्यकता होती है, उसे स्कूल के माता-पिता और दोस्तों से दान लेना चाहिए। पत्र में, इस लिंक पर जोर दें। माता-पिता को याद दिलाएं कि स्कूल में वे अपने बच्चों के लिए सर्वोत्तम संभव शैक्षिक अवसर प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। यदि स्थानीय व्यवसायों की याचना करते हैं, तो उन्हें याद दिलाएं कि स्कूल एक ही समुदाय का हिस्सा है और आपूर्ति का दान प्रदर्शित कर सकता है कि व्यवसाय अपने ग्राहकों और उनके परिवारों के लिए प्रतिबद्ध है।
कार्य को बढ़ावा देना
संगठन के जनादेश का वर्णन करें और उसके परिणामों का वर्णन करें। एक स्थानीय पशु आश्रय में एक अनुच्छेद शामिल हो सकता है जो चिकित्सा देखभाल, आवास और गोद लेने के कार्यक्रमों को रेखांकित करता है। संगठन से परिचित संभावित दाताओं को इस बात की याद दिलाने से लाभ होगा कि विशेष दान आपूर्ति के दान के योग्य क्यों है। आंकड़े शामिल करें, जैसे कि विशिष्ट कार्यक्रमों में भाग लेने वाले छात्रों की संख्या या वार्षिक आधार पर देखभाल करने वाले कुत्तों की संख्या। संख्याएं संभावित दाता को संगठन के पैमाने और सफलता का विचार देती हैं और कारण के साथ आपूर्ति करने के लिए आपूर्ति देने के लिए अधिक से अधिक प्रोत्साहन प्रदान करती हैं।
अनुरोध अनुरोध करें
आपूर्ति मूर्त आइटम हैं जो एक विशिष्ट उद्देश्य को पूरा करना चाहिए। आपूर्ति का अनुरोध करते समय, यह दाता को यह जानने में मदद करता है कि संगठन को क्या चाहिए और इसका उपयोग कैसे किया जाएगा। एक स्कूल यह निर्दिष्ट कर सकता है कि उसे कला कार्यक्रम के लिए पेंटब्रश की जरूरत है, छात्र के कपड़ों या रंगीन पेंसिल की रक्षा के लिए धूम्रपान करता है। एक पशु बचाव विशेष रूप से कुछ ब्रांडों के भोजन, तौलिए, पालतू बेड, लीश और कॉलर के लिए पूछ सकता है। यह बताएं कि क्या आप इस्तेमाल की गई वस्तुओं को स्वीकार करते हैं या चाहते हैं कि दानकर्ता नई आपूर्ति दें। उदाहरण के लिए, सूची में संगठन के मिशन में वापस लिंक करें, उदाहरण के लिए, कि कला कार्यक्रम उन बच्चों की सहायता करता है जिन्हें आफ्टरस्कूल देखभाल की आवश्यकता होती है या पालतू बेड बेघर पालतू जानवरों के लिए अधिक आरामदायक आश्रय अनुभव की अनुमति देते हैं।
यदि आपकी सूची कुछ वस्तुओं पर केंद्रित है, तो इसे पत्र के मुख्य भाग में बुलेट-पॉइंट सूची के रूप में शामिल करें। यदि सूची लंबी है, तो इसे अनुलग्नक के रूप में शामिल करें। यदि आप किसी अनुलग्नक को शामिल करते हैं, तो वाक्यांश के साथ संलग्नक को प्रत्यक्ष प्राप्तकर्ता जैसे "कृपया संलग्न सूची पर हमारी सबसे आवश्यक वस्तुओं की सूची की समीक्षा करें।"
राज्य की दान प्रक्रिया
प्राप्तकर्ता को पता है कि आपूर्ति के लिए आपके अनुरोध को कैसे पूरा किया जाए। पत्र में स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए कि दान कैसे किया जा सकता है, यदि संगठन पिक-अप सेवा प्रदान करता है, तो दाता उस पिक-अप और उसकी निर्दिष्ट तिथियों और समय को कैसे निर्धारित कर सकता है। यदि आपूर्ति के लिए ड्रॉप-ऑफ स्थान है, तो सड़क का पता, निर्देश और समय शामिल करें जो दाता आपूर्ति छोड़ सकते हैं।
यदि आप कब और कैसे दान रसीद जारी करते हैं, तो पत्र प्राप्तकर्ता को बताएं। जो संगठन रसीद प्रदान करते हैं, उनमें एक कर पहचान संख्या शामिल होनी चाहिए।
