एक अच्छी और समय पर तैयार की गई प्रेरक बैठक कर्मचारियों को व्यावसायिक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रोत्साहन प्रदान कर सकती है। प्रेरक बैठकें कर्मचारियों को नए सेट बिक्री लक्ष्यों को पूरा करने या धीमी तिमाही से उबरने में मदद कर सकती हैं। बैठक की योजना बनाने से पहले, इसके लिए बजट का निर्धारण करें। यदि आप अनिश्चित हैं कि आप कितना खर्च कर सकते हैं, तो बैठकों और घटनाओं के लिए अपने विभाग के बजट की अप-टू-डेट रिपोर्ट के लिए एक लेखा प्रतिनिधि से पूछें।
विचारशील हों
प्रेरक बैठक का समय निर्धारित करते समय कार्य जलवायु और कर्मचारी की जरूरतों पर विचार करें। यदि कर्मचारी कई मालिकों को जवाब देते हैं, तो अन्य विभागों के प्रमुखों से बात करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि बैठक अन्य कार्यों में हस्तक्षेप नहीं करेगी। जब कर्मचारियों पर भारी काम का बोझ हो, तो समय-समय पर प्रेरक बैठकों से बचें। कोशिश करें कि शुक्रवार की दोपहर बाद, जब कर्मचारी सप्ताहांत में, या सोमवार की सुबह से विचलित हों, जब कर्मचारी अभी भी अपने काम के प्रवाह में बस रहे हों। यदि आपको व्यस्त समय के दौरान बैठक को शेड्यूल करने की आवश्यकता है, तो इसे कम और बिंदु पर रखने की योजना बनाएं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको जरूरत पड़ने पर मीटिंग रूम को डबल बुक नहीं किया गया है, अपनी कंपनी के प्रशासनिक विभाग या किसी शेड्यूलिंग सिस्टम के माध्यम से बुक करें।
भोजन उपलब्ध कराओ
पुरानी कहावत "यदि आप उन्हें खिलाते हैं, तो वे आएंगे" विशेष रूप से कार्य कार्यों के साथ सच है। भोजन प्रदान करना कर्मचारियों को सूचित करता है कि बैठक महत्वपूर्ण है और उनका महत्व है। यह उन्हें भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करता है और उनका ध्यान अवधि बढ़ाता है। यदि आपके पास बड़ा बजट नहीं है तब भी आप भोजन प्रदान कर सकते हैं। कर्मचारी भोजन के समय बड़े प्रसार की उम्मीद करेंगे, इसलिए यदि आप एक पूर्ण भोजन की मेजबानी नहीं कर सकते हैं तो दोपहर और रात के खाने के करीब शेड्यूल न करें। इसके बजाय, सुबह की बैठक या दोपहर में स्वादिष्ट स्नैक्स के लिए डोनट्स और कॉफी प्रदान करें।
अपना होमवर्क करें
आपकी बैठक के लिए विशिष्ट प्रेरक विषय विषय और व्यावसायिक संदर्भ पर निर्भर करेगा। कोई फर्क नहीं पड़ता स्थिति, थोड़ा शोध आपकी बैठक पर एक बड़ा प्रभाव डाल सकता है। कर्मचारियों की हताशा, संघर्ष या अन्यथा प्रेरणा में कमी की खोज करने के लिए कंपनी की प्रगति रिपोर्ट और प्रतिक्रिया दस्तावेजों के माध्यम से पढ़ें। बैठक की एक रूपरेखा और उन सभी बिंदुओं पर ध्यान दें, जिन्हें आप संबोधित करना चाहते हैं। अंकों को तीन प्रमुख अवधारणाओं में व्यवस्थित करें, जो कर्मचारियों के लिए पचाने और याद रखने में आसान होंगे। उदाहरण के लिए, तीन अवधारणाएं हो सकती हैं "हम जहां हैं, जहां हम हैं और जहां हमें जाने की आवश्यकता है।"
ईमानदारी से बोलो
इन सबसे ऊपर, अपने कर्मचारियों के साथ सीधे, ईमानदार और ईमानदार रहें। फूलों के भाषणों और भावनात्मक रणनीति से बचें जो असावधानी के रूप में सामने आ सकती हैं। इसके बजाय, अपने कर्मचारियों को उन सभी को याद दिलाकर सशक्त करें, जो उन्होंने हासिल किए हैं। उदाहरण के लिए, आप पावर पॉइंट स्लाइड्स का उपयोग कर सकते हैं जो सबसे महत्वपूर्ण उपलब्धियों को उजागर करते हैं और एक टीम ने पिछले वित्तीय अवधि में जो सुधार किए हैं, उन्हें सुधारने के लिए प्रेरित करने में मदद करते हैं। कर्मचारियों को विभाग या कंपनी की लक्ष्य-निर्धारण प्रक्रिया में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करें। बैठक के अंत में, उनके काम के लिए अपनी प्रशंसा दिखाएं और अपने वास्तविक विश्वास को संप्रेषित करें कि वे कार्य उद्देश्यों को प्राप्त कर सकते हैं या उससे अधिक हो सकते हैं।
