जब एक दंत अभ्यास का ग्राहक घटता है, या मालिक अप्रत्याशित रूप से मर जाता है या दंत चिकित्सा का अभ्यास जारी रखने में असमर्थ हो जाता है, तो उस स्थापित दंत अभ्यास को बंद करना आवश्यक हो सकता है। यह सलाह दी जाती है कि एक दंत चिकित्सक, स्वस्थ रहते हुए, अपनी इच्छा से या अपने वकील के साथ निर्देशों को छोड़ दे कि उसकी मृत्यु की स्थिति में किसी व्यवसायिक बंद को कैसे संभालना है।
यदि आपके पास भवन नहीं है तो पट्टे की समाप्ति के लिए बातचीत करने के लिए तुरंत मकान मालिक से संपर्क करें। दिवालियापन, सेवानिवृत्ति या मालिक की मृत्यु के बावजूद, संपत्ति लीज अवधि के शेष (तीन साल तक) का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हो सकती है। जमींदार, अदालत और आपकी स्थिति के आधार पर अपवाद मामले के आधार पर किए जा सकते हैं। एक वकील को किराए पर लें, यदि संभव हो, तो अनुबंध के उल्लंघन के रूप में अक्सर मुश्किल परिस्थितियां होती हैं।
लंबित बंद के सभी कर्मचारियों को सूचित करें, और उनके रोजगार के अंतिम दिन की सूचना दें। जब संभव हो, एक 90 दिन की सूचना, या एक ही अवधि को कवर करने के लिए एक पर्याप्त विच्छेद का विस्तार करें ताकि उन्हें नए रोजगार मिल सकें। किसी व्यवसाय के बंद होने पर कर्मचारी अक्सर सबसे अधिक आश्चर्यचकित होते हैं।
दंत चिकित्सा अभ्यास को बंद करने के अपने इरादे की घोषणा करते हुए, समापन तिथि से पहले अपने सभी सक्रिय और निष्क्रिय रोगियों से अच्छी तरह से संपर्क करें। प्रत्येक मरीज को अपने मरीज के रिकॉर्ड की एक प्रति लेने के लिए आमंत्रित करें, या उन्हें किसी अन्य दंत कार्यालय में स्थानांतरित करने की पेशकश करें। समाचार पत्र की घोषणा नोटिस के रूप में पर्याप्त हो सकती है। दंत चिकित्सक या उसकी संपत्ति के साथ सभी मूल रिकॉर्ड रखें।
सभी रोगियों को चल रहे उपचार के बारे में सूचित करें कि उनके मामले या तो आपके द्वारा बचे हुए समय के दौरान व्यक्तिगत रूप से समाप्त हो जाएंगे, या उन्हें एक दंत चिकित्सक के पास भेजेंगे जो उनके उपचार को पूरा करने में सक्षम है। उचित रेफरल के बिना, मरीज परित्याग का दावा कर सकते हैं। नए कार्यालय में रोगी के रिकॉर्ड की एक प्रति भेजें, और रोगी को एक नियुक्ति करने के लिए प्रोत्साहित करें। किसी भी नए मामलों की शुरुआत न करें जो कम से कम यात्राओं में पूरे न हो सकें।
व्यवसाय से संबंधित सभी जानकारी का प्रिंट आउट और स्टोर करें। जबकि आपको कानूनी तौर पर कुछ जानकारी सात साल तक रखनी चाहिए, आपको बीमा दावा और वित्तीय विवरण जैसे अन्य वस्तुओं को स्थायी रूप से रखना आवश्यक है। अमेरिकन डेंटल एसोसिएशन (एडीए) आवश्यक भंडारण की वस्तुओं और लंबाई की पूरी सूची प्रदान करता है।
अभ्यास में दंत चिकित्सा उपकरण के लिए एक बाजार खोजें। उत्कृष्ट स्थिति में नई वस्तुओं का बाजार मूल्य अधिक होता है, और पुरानी वस्तुएं, हालत की परवाह किए बिना, उनका कोई मूल्य नहीं हो सकता है। संदेह होने पर, एक मूल्यांकक से संपर्क करें। जो बेचा नहीं जा सकता, वह धातु डीलरों को खंगालने के कुछ काम आ सकता है। रसायनों के निपटान के बारे में अपने क्षेत्र के पर्यावरण कानूनों की जांच करें और इन वस्तुओं को न बेचें।
दवा प्रवर्तन एजेंसी (डीईए) को तुरंत लिखित रूप में सूचित करें कि आप अपना व्यवसाय बंद कर देंगे। अपना डीईए पंजीकरण शामिल करें। राज्य लाइसेंसिंग बोर्ड के साथ-साथ किसी भी दंत समाज को सूचित करें, जिसका आप सदस्य हैं कि अभ्यास बंद हो जाएगा।
सभी खातों को प्राप्त करने और भुगतान करने के लिए एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) का उपयोग करें। यह पता लगाने के लिए चल रही भुगतान योजनाओं का आकलन करें कि आपके पास कौन सा पैसा बकाया है या रोगी को वापस किया जा सकता है। सभी रोगी खाते की शेष राशि को साफ़ करें या लिखें। वर्तमान शेष राशि की गणना करने के लिए सभी लेनदारों, विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क करें, और जितनी जल्दी हो सके उन्हें भुगतान करें। व्यवसाय के लिए भुगतान के लिए बिलिंग नोटिस भेजें, और उन्हें एक नया डाक पता प्रदान करें।
सभी अनुबंधित बीमा कंपनियों से संपर्क करें और लंबित भुगतानों का पता लगाएं। उन्हें उस तारीख की सूचना दें जिस पर अनुबंध समाप्त हो जाएगा, और उन्हें भुगतान अग्रेषण के नए पते की सलाह दें। किसी भी और सभी बीमा या भुगतान-सहायता करने वाली कंपनियों के लिए वही करें जो अभ्यास के लिए भुगतान करते हैं।
सभी कार्य-संबंधित बीमा पॉलिसियों जैसे कि श्रमिक के मुआवजे या व्यावसायिक देयता बीमा को समाप्त करें। व्यवसाय की अंतिम तिथि को प्रभावी बनाएं। बीमा कंपनी के साथ सत्यापित करें, लेकिन आपके पेशेवर देयता बीमा (कदाचार) को आपको उन सभी दावों के लिए कवर करना चाहिए जो भविष्य में व्यवसाय के अंतिम दिन से पहले काम के लिए उत्पन्न हो सकते हैं। यदि नहीं, तो एक "टेल-एंड" खरीद आपके या आपके एस्टेट की रक्षा के लिए आवश्यक हो सकती है।
आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) से संपर्क करें और अपने कर्मचारी पहचान संख्या के लिए किसी भी बकाया भुगतान पर चर्चा करें। अपने कर्मचारियों के लिए आगामी सामाजिक सुरक्षा रोक सहित सभी अतीत या भविष्य के भुगतानों को निर्धारित करें, जो अभी भी काम कर रहे हैं। नवीनीकरण शुल्क से बचने के लिए सभी शहर परमिट और राज्य लाइसेंस को कॉल और रद्द करें।
टिप्स
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एक वकील, लेखाकार और एक प्रैक्टिस किए गए संक्रमण ब्रोकर को किराए पर लेना पूरी प्रक्रिया को आसान बना सकता है। व्यवसाय बंद करना तनावपूर्ण है। यथासंभव मदद स्वीकार करें।
चेतावनी
यदि आप एक जीवित पति या पत्नी हैं जो दंत चिकित्सक की मृत्यु के कारण एक दंत चिकित्सा पद्धति को बंद कर रहे हैं, तो आपको बाहरी कंपनियों के साथ इनमें से कोई भी प्रक्रिया शुरू करने के लिए एक मृत्यु प्रमाण पत्र, विवाह प्रमाणपत्र और दंत चिकित्सक के सामाजिक सुरक्षा और राज्य लाइसेंस नंबर की आवश्यकता होगी।