खाता अवधि के अंत में, आप कुछ खातों को बंद कर देते हैं ताकि आप पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस, बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट जैसे वित्तीय विवरण तैयार कर सकें। राजस्व खातों के साथ, जो आम तौर पर पहले बंद हो जाते हैं, आप "आय सारांश" नामक एक अस्थायी खाते में व्यय खातों को बंद कर देंगे, जो अंततः बंद भी हो जाता है। हालांकि कई व्यवसायों में अक्सर कई व्यय खाते होते हैं, यदि आपके पास बहुत छोटा व्यवसाय है, तो आपके पास केवल एक या दो हो सकते हैं। चूंकि एक व्यय खाता बंद करना इसे एक शून्य शेष पर लौटाता है, इसलिए यह साल-दर-साल खर्चों की तुलना करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है।
अपने सभी व्यय खाता शेष की कुल गणना करें। विशिष्ट व्यय खातों में विज्ञापन व्यय, आपूर्ति व्यय, बीमा, मजदूरी और किराया व्यय शामिल हैं। आपके व्यवसाय के आधार पर आपके पास अन्य प्रकार के व्यय खाते हो सकते हैं।
सामान्य जर्नल में सभी व्यय खातों के कुल के बराबर आय सारांश खाते में डेबिट प्रविष्टि करें। प्रत्येक व्यक्तिगत व्यय को अपने स्वयं के डेबिट शेष के बराबर क्रेडिट करें।
खाता खातों में समापन जर्नल प्रविष्टि पोस्ट करें। उदाहरण के लिए, जर्नल प्रविष्टि में आपके द्वारा डेबिट की गई राशि के लिए आय सारांश बही खाता डेबिट करें। प्रत्येक व्यय खाते के लिए, खाता में जर्नल प्रविष्टि से उसके खाते में क्रेडिट राशि को स्थानांतरित करें ताकि खाता शून्य शेष पर वापस आ जाए।
टिप्स
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आप ट्रायल बैलेंस, अकाउंटिंग वर्कशीट या सामान्य खाता बही से अपने सभी व्यय खातों और उनके शेष की सूची संकलित कर सकते हैं।
यदि आप एक भौतिक पत्रिका का उपयोग कर रहे हैं, तो किसी भी समापन प्रविष्टियों को बनाने से पहले "क्लोज़िंग एंट्रीज़" शब्दों को लिखें और उन्हें केंद्र में रखें।
