आय और व्यय खाता कैसे तैयार करें

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एक आय और व्यय खाता एक कंपनी की बिक्री और समय की अवधि के दौरान खर्चों को सूचीबद्ध करता है। इस खाते का एक मिलान कंपनी की शुद्ध आय को मापता है। कुछ आय और व्यय खाते साप्ताहिक और मासिक तैयार किए जाते हैं, हालांकि अधिकांश तिमाही और वार्षिक रूप से तैयार किए जाते हैं। आय और व्यय खातों की श्रेणियों में शुद्ध राजस्व शामिल हैं; बेचे गए माल की लागत (CGS); सकल लाभ; बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक व्यय (SG & A); करों; लाभांश; और शुद्ध लाभ।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

कुल बिक्री
माल की लागत का विक्रय (CGS)
बेचना, सामान्य और प्रशासनिक व्यय (SG & A)
अन्य आय और अन्य व्यय (यानी, कर या लाभांश आय)

अपना डेटा इकट्ठा करें। आपको अपनी शुद्ध बिक्री, CGS, SG & A और अन्य आय और व्यय वस्तुओं को जानना होगा।

स्प्रेडशीट या पेपर को अपनी कंपनी के नाम और खाते की समयावधि को कवर करें।

शुद्ध बिक्री की गणना करें। कुल बिक्री और किसी भी भत्ते को शुद्ध बिक्री की गणना करने के लिए जोड़ें।

सकल लाभ के लिए शुद्ध बिक्री से CGS घटाना। खाता विवरण निम्न जैसा दिखना चाहिए: बिक्री - भत्ते = शुद्ध बिक्री - सीजीएस = सकल लाभ

शुद्ध परिचालन लाभ की गणना करें। यह सकल लाभ और SG & A के बीच अंतर है। खाता विवरण निम्न प्रकार दिखना चाहिए: सकल लाभ - बिक्री और सामान्य प्रशासनिक व्यय = शुद्ध परिचालन लाभ

कुल व्यय के आधार पर शुद्ध आय की गणना करें। अन्य सभी आय और व्यय मद जैसे कि कर, परिसंपत्तियों का निपटान, लाभांश या रॉयल्टी से असामान्य आय, आदि। इस राशि को अपने शुद्ध परिचालन लाभ से घटाएं। यह आपकी शुद्ध आय और आय और व्यय के विवरण पर अंतिम पंक्ति वस्तु है। खाता विवरण निम्न प्रकार दिखना चाहिए: शुद्ध परिचालन लाभ - अन्य व्यय + अन्य आय = शुद्ध आय

टिप्स

आय और व्यय का मिलान होना चाहिए। यही है, बिक्री उत्पन्न करने के लिए किए गए खर्चों को उसी लेखांकन अवधि के बिक्री डेटा से मेल खाना चाहिए।

संचालन व्यय बनाम। पूंजीगत व्यय

कंपनियां बहुत सी चीजों पर बहुत पैसा खर्च करती हैं, लेकिन प्रत्येक खर्च आम तौर पर दो श्रेणियों में से एक में आता है: परिचालन व्यय और पूंजीगत व्यय। यह अंतर दिन-प्रतिदिन के खर्चों बनाम लंबी अवधि के निवेश के लिए उबलता है। क्योंकि इन व्यय को लेखांकन और कर के तहत अलग-अलग तरीके से नियंत्रित किया जाता है ...

पूंजीगत व्यय बनाम। व्यय

कंपनियां कंपनी को विकसित करने और मुनाफा कमाने के लिए पैसा खर्च करती हैं। जब कंपनी पैसा खर्च करती है, तो उसके पास दो विकल्प होते हैं जिस समय वह धन की अवहेलना करती है। यह उस राशि को खर्च कर सकता है या यह उस राशि को बड़ा कर सकता है। चुनाव इस बात पर निर्भर करता है कि वह पैसे का उपयोग कैसे करता है।

व्यय खाता कैसे बंद करें

खाता अवधि के अंत में, आप कुछ खातों को बंद कर देते हैं ताकि आप पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस, बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट जैसे वित्तीय विवरण तैयार कर सकें। राजस्व खातों के साथ, जो आम तौर पर पहले बंद हो जाते हैं, आप "आय" नामक एक अस्थायी खाते में व्यय खातों को बंद कर देंगे ...