पट्टे के इरादे का एक पत्र मकान मालिक और किरायेदार के लिए स्वीकार्य शर्तों का एक सारांश है जो वाणिज्यिक स्थान के पट्टे पर बातचीत करने के लिए देख रहे हैं। यह किसी भी पार्टी द्वारा तैयार किया जा सकता है, लेकिन अक्सर किरायेदार पत्र लिखने के बाद बाजार में कई विकल्पों की जांच करेगा और एक ही स्थान पर ध्यान केंद्रित करने का निर्णय लिया है। LOI मकान मालिक को संकेत देता है कि किरायेदार औपचारिक समझौते की ओर बढ़ना चाहता है। जब दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो मकान मालिक आमतौर पर अपने वकील से एलओआई को एक व्यापक, बाध्यकारी पट्टे के दस्तावेज में बदलने के लिए कहता है जो प्रभावी रूप से एलओआई की जगह लेता है।
चरण एक: सूचना को व्यवस्थित करें
उन सभी सूचनाओं को इकट्ठा करें जो पहले से ही पार्टियों के बीच बीत चुकी हैं। उदाहरण के लिए, मकान मालिक ने संभावित किरायेदार को अंतरिक्ष के लिए एक प्रस्ताव दिया हो सकता है, और फर्श की योजना, चित्र और यहां तक कि एक नमूना पट्टा दस्तावेज भी दिया है। किराएदार ने भवन के साथ-साथ दलालों, ऑनलाइन डेटा स्रोतों और व्यक्तिगत निरीक्षण सहित कई स्रोतों से जानकारी एकत्र की हो सकती है। किरायेदार एक LOI बनाने में जितना अधिक प्रयास करता है, वह अंतरिक्ष और व्यापार की शर्तों के विवरण को सही ढंग से दर्शाता है, जितनी जल्दी एक आपसी समझौता हो जाएगा। इसके अलावा, एक अधिक सटीक LOI आम तौर पर कम समय के लिए सही त्रुटियों और गलतफहमी के लिए अनुवाद करता है जब अंतिम पट्टा तैयार किया जाता है, जो लगभग हमेशा प्रति घंटा भुगतान किए गए वकीलों द्वारा आयोजित किया जाता है।
दो कदम: पता करने के लिए मुद्दों को इकट्ठा करो
उन सभी मुद्दों की सूची दें जिन्हें LOI में संबोधित किया जाएगा। LOI में स्पष्टीकरण की आवश्यकता वाले विशिष्ट मुद्दों में शामिल हैं:
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अहाता
- पट्टे पर दिया जा रहा स्थान, जिसमें आंतरिक और बाहरी क्षेत्र जैसे कि फुटपाथ या लोडिंग डॉक और पार्किंग अधिकार शामिल हो सकते हैं
पट्टे की अवधि आधार किराया
प्रस्तावित पट्टे की अवधि में किराए में वृद्धि, किराया समीक्षा कहा जाता है
उपयोगिताओं, रियल एस्टेट करों और हताहत बीमा जैसे परिचालन खर्चों के लिए जिम्मेदारी
नवीनीकरण - जो किरायेदार के उद्देश्य के लिए स्थान को उपयोगी बनाने के लिए भुगतान करेगा, साथ ही एक समयरेखा भी
अंतरिक्ष के उपयोग की अनुमति है।
कई किरायेदारों में साइनेज, संचालन के घंटे, सुरक्षा और प्रतिबंधित पहुंच जैसी विशेष चिंताएं हैं। इन सभी मुद्दों की पहचान की जानी चाहिए और LOI में किरायेदार द्वारा पर्याप्त रूप से समझाया जाना चाहिए।
चरण तीन: अंतिम ड्राफ्ट तैयार करने के लिए एक टेम्पलेट बनाएं
एलओआई के अंतिम मसौदे को तैयार करने के लिए एक टेम्पलेट का उपयोग करने पर विचार करें। ब्रोकर या लीजिंग एजेंट जो आपकी मदद कर रहे हैं, उनके पास पत्र का एक टेम्प्लेट फॉर्म हो सकता है, या आप एक ऑनलाइन ढूंढ सकते हैं। मकान मालिक भी इस कदम में एक संसाधन हो सकता है, वह भी पट्टे के बॉयलरप्लेट संस्करण की पेशकश करके। पट्टे को जानने के अंत में सभी सहमत बिंदु शामिल होंगे, किरायेदार पट्टे की सामग्री की तालिका का उपयोग LOI के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में कर सकता है। कुछ अनुभवी किरायेदारों, एक राष्ट्रीय श्रृंखला रेस्तरां की तरह, एक बहुत विस्तृत दस्तावेज होगा जो उन्होंने उपयोग के वर्षों में सम्मानित किया है।
चरण चार: लीज के इरादे का एक सरल पत्र लिखें
प्रत्येक मुद्दे से संबंधित अपने प्रस्ताव को सावधानीपूर्वक परिभाषित करें। एक उदाहरण के रूप में, लीडिंग टर्म के तहत, किरायेदार यह संकेत दे सकता है कि वह "60 महीने की निरंतर अवधि के लिए परिसर को पट्टे पर देना चाहता है, 1 जून 2015 से शुरू हो रहा है, और 31 मई, 2020 को समाप्त हो रहा है।" विशिष्ट भाषा का उपयोग सभी को सक्षम बनाता है किरायेदार द्वारा किए जा रहे प्रस्ताव को समझने और व्याख्या करने के लिए दस्तावेज़ के पाठक। कभी-कभी, LOI एक विस्तृत प्रदर्शन को संदर्भित करेगा जो पत्र के अंत में दिखाई देता है; एक मंजिल योजना या एक साल-दर-साल किराये का कार्यक्रम।
चरण पाँच: एक निष्कर्ष बनाएँ
संक्षिप्त पैराग्राफ के साथ व्यक्त की गई शर्तें बताती हैं कि इरादे मंशा दर्शाते हैं लेकिन पार्टियों पर बाध्यकारी नहीं हैं। यह बिंदु महत्वपूर्ण है - आप यहाँ क्या कर रहे हैं, सगाई हो रही है, शादी नहीं हो रही है। यदि आपको ऐसा कुछ पसंद नहीं है जो पट्टे के दस्तावेज में लिखा हो, या मकान मालिक आपकी शर्तों को स्वीकार नहीं करेगा, तो आप हमेशा सौदे से बाहर हो सकते हैं।
समापन पैराग्राफ एक समझौते के लिए एक निश्चित सीमा तक मकान मालिक को प्रतिक्रिया के कुछ रूप बनाने के लिए एक समय सीमा भी व्यक्त कर सकता है। प्रतिक्रिया पत्र की हस्ताक्षरित प्रति, या मुद्दों पर चर्चा करने के लिए सिर्फ एक फोन कॉल का रूप ले सकती है। अंत में, किसी स्थान को किराए या पट्टे पर लेने और अपना नाम और शीर्षक जोड़ने के इरादे के पत्र पर हस्ताक्षर करना सुनिश्चित करें। मकान मालिक के लिए एक हस्ताक्षर लाइन प्रदान करें ताकि वह आपके प्रस्ताव को स्वीकार कर सके।
